黑龍江提供檔案數(shù)字化加工服務(wù),財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)

人員	200	公司類型	有限責(zé)任公司
地區(qū)	天津	地點(diǎn)	北京
聯(lián)系人	丁先生

黑龍江提供檔案數(shù)字化加工服務(wù),財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)

人員投入 要求培訓(xùn)專門掃描人員進(jìn)行操作 不需投入專門掃描人員
工作強(qiáng)度 尤其當(dāng)選擇了低速掃描設(shè)備時(shí)，需專門掃描人員全天滿負(fù)荷工作，辛苦枯燥。 所有掃描工作全部由掃描公司負(fù)責(zé)，只需要投入1－2人負(fù)責(zé)清點(diǎn)提卷和還卷數(shù)量，工作強(qiáng)度比較小。
制作質(zhì)量 難以保證，缺乏掃描經(jīng)驗(yàn)、缺乏掃描流程的管理經(jīng)驗(yàn)，以及沒有配套的掃描制作軟件或掃描制作軟件不實(shí)用，都會影響掃描的質(zhì)量。 有保證，長期從事檔案掃描工作，為不同機(jī)關(guān)單位掃描過不同形態(tài)的檔案資料，擁有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，能夠制作出高質(zhì)量的數(shù)字化影像。
見效速度 投入設(shè)備款后，由于掃描人員要對設(shè)備和掃描流程有一個(gè)熟悉的過程，見效時(shí)間會較慢。 由專業(yè)公司加工檔案，不會受設(shè)備及人員的限制，只要有足夠的場地，就能保證工期，見效速度快。
專業(yè)性 檔案人員兼職掃描，導(dǎo)致檔案人員無法專心本職業(yè)務(wù)，而掃描也缺乏專業(yè)性。 完善的掃描控制流程和管理經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)掃描隊(duì)伍，全神投入，絕對可靠。
成本控制 購買掃描設(shè)備時(shí)投入后，還要繼續(xù)在人工和耗材以及管理費(fèi)用上不斷投入。 按照加工量一次性付費(fèi)，不需要追加后續(xù)投資。
投入的利用情況 購買了高于本單位實(shí)際需求的掃描設(shè)備，會造成設(shè)備利用率不高投入不足產(chǎn)出；購買了低于本單位實(shí)際需求的掃描設(shè)備，會造成工作嚴(yán)重積壓，導(dǎo)致應(yīng)用失敗。 無需購買專業(yè)掃描設(shè)備，只需要按照加工量一次性投入，投資效益早已得到驗(yàn)證。
最佳方案 歷史檔案交給專業(yè)掃描的公司承包制作，新增檔案根據(jù)專業(yè)掃描公司的建議慎重選擇掃描系統(tǒng)進(jìn)行掃描，這樣即減小了工作量，又能保證投資的成功！

數(shù)字化工作軟件準(zhǔn)備
軟件內(nèi)容：
翰海博瑞公司負(fù)責(zé)提供數(shù)字化工作需要的加工流程管理工具軟件。
流程管理工具軟件功能要求：
能采集各類檔案的屬性數(shù)據(jù)。
能對屬性數(shù)據(jù)檢查并能進(jìn)行增、刪、改等編輯操作。
能按《檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)》要求的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和交換。
能按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義好的關(guān)聯(lián)規(guī)則，對已經(jīng)采集到的各類檔案數(shù)據(jù)建立信息關(guān)聯(lián)。
能完成對采集數(shù)據(jù)的工作量統(tǒng)計(jì)分析和采集作業(yè)的流程管理。

原件的掃描與存儲格式符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31--2005)的要求。掃描人員嚴(yán)格按照規(guī)范填寫《數(shù)字化流程記錄單》、《原始檔案移交清單》。掃描圖像應(yīng)根據(jù)原稿質(zhì)量，確保掃描圖像清晰有效和命名準(zhǔn)確，并確保原始檔案完好無損。
檔案圖像分辨率為300dpi以上。特殊情況，可適當(dāng)調(diào)整其分辨率，但必須保證掃描獲取圖像的清晰可讀。如因原件問題導(dǎo)致圖像掃描不清的,要在掃描流程單的備注欄內(nèi)做出詳細(xì)的記錄。。
普通檔案資料的快速掃描：

指標(biāo)分級
I級錯誤:嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)精度和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運(yùn)行的錯誤；危害檔案實(shí)體安全的錯誤。
II級錯誤：對數(shù)據(jù)精度有一定影響，不會嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運(yùn)行的錯誤。
III級錯誤：對數(shù)據(jù)精度和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運(yùn)行影響不大的一般性錯誤。
質(zhì)量檢查指標(biāo)級別關(guān)系
對錄入校對完成的同一批次的檔案及其數(shù)據(jù)進(jìn)行10%至20%的比例進(jìn)行隨機(jī)抽查，合格率要達(dá)到99.5%，不符合要求的批次檔案要全部返工。
用戶根據(jù)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的數(shù)量，按照每發(fā)現(xiàn)一個(gè)I級錯誤扣除質(zhì)量保證金的0.5%的標(biāo)準(zhǔn)從質(zhì)量保證金中扣除相應(yīng)的部分。發(fā)生10個(gè)II級錯誤相當(dāng)于一個(gè)I級錯誤；發(fā)生20個(gè)III級錯誤相當(dāng)于一個(gè)II級錯誤。
指標(biāo)分級內(nèi)容表。
具體內(nèi)容可根據(jù)用戶實(shí)際情況制定《檔案數(shù)字化工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及對應(yīng)錯誤等級》。

.過程文檔齊全
從接收原始檔案資料、拆分、掃描、文字錄入、校對等流程都有記錄和管理，確保檔案資料在掃描過程中完整且不被損毀。
項(xiàng)目保密制度與數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施
保密是項(xiàng)目的重要內(nèi)容，也是我們對用戶的莊嚴(yán)承諾。翰海博瑞公司將從以下幾個(gè)方面健全保密制度安全措施：
數(shù)據(jù)存取權(quán)限控制
在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中必須有對用戶的存取資格和權(quán)限進(jìn)行檢查的功能。只有檢查合格的用戶才有權(quán)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在實(shí)際操作過程中，必須采用用戶權(quán)限控制等技術(shù)措施進(jìn)行保護(hù)，以防止數(shù)據(jù)的存取破壞和非法復(fù)制。。
.數(shù)據(jù)備份
為了有效地保護(hù)數(shù)據(jù)，必須建立起數(shù)據(jù)備份制度。將通過檢驗(yàn)后的成品數(shù)據(jù)刻錄成檢索光盤，刻錄到CD或DVD光盤中；對原始掃描圖像也制作一個(gè)光盤備份，并在盤面上作標(biāo)記，編制刻入日期和盤號以便日后進(jìn)行查找。數(shù)據(jù)光盤存放在安全的地方或異地備份。
.數(shù)據(jù)的法律保護(hù)
翰海博瑞公司承諾：不得復(fù)制、丟失和涂改原始資料；不得向任何第三方復(fù)制、轉(zhuǎn)讓和丟失與數(shù)據(jù)庫建設(shè)有關(guān)的電子數(shù)據(jù)、不得擅自使用與數(shù)據(jù)庫建設(shè)有關(guān)的電子數(shù)據(jù)；在數(shù)據(jù)采集及建庫完畢后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間將原始資料歸檔。
翰海博瑞公司將與用戶簽訂保密協(xié)議，從法律方面保護(hù)用戶的權(quán)利。
保密協(xié)議樣本請見附件三。
數(shù)據(jù)安全保護(hù)的其他要求和建議
(1)整個(gè)數(shù)字化工作必須在指定的工作場所內(nèi)完成，任何人不能將檔案資料帶出工作場所。
(2)翰海博瑞公司嚴(yán)格遵守檔案資料的保密制度，保證檔案資料和檔案數(shù)據(jù)不泄露。
(3)建議用戶在加工現(xiàn)場安裝監(jiān)控設(shè)備，對所有工作流程進(jìn)行全過程監(jiān)控。
(4)翰海博瑞公司建議:為了進(jìn)一步防止數(shù)據(jù)不外泄,在整個(gè)數(shù)字化工作結(jié)束后,建議在用戶的監(jiān)督下將所有用于本次項(xiàng)目的PC機(jī)硬盤進(jìn)行格式化。
我方為貴單位實(shí)施掃描加工服務(wù)，對保密方面的措施采取如下方式：
?保密內(nèi)容（包括技術(shù)信息和經(jīng)營信息）：未經(jīng)采購方同意，不得拷貝采購方資料。
?涉密人員范圍：我方參與此次檔案數(shù)字化加工服務(wù)的所有工作人員。
?保密期限：長期保密。
?采取措施：對我方由于工作原因產(chǎn)生的一切存儲介質(zhì)，均在采購方的監(jiān)督下格式化。
?泄密責(zé)任：我方承擔(dān)因我方泄密所產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

狐數(shù)字化流程管理系統(tǒng)由我公司獨(dú)立研發(fā)，包括“系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理、日常管理、流程管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表”五個(gè)部分。系統(tǒng)設(shè)置主要是為了保證系統(tǒng)能正常運(yùn)行，并能保證項(xiàng)目管理能正常進(jìn)行；權(quán)限管理建立項(xiàng)目用戶，并為每個(gè)用戶授權(quán)；日常管理主要是指部門內(nèi)部管理；流程管理是系統(tǒng)的核心部分，包括檔案提卷、案卷整理、資料分解、編寫頁碼、掃描、圖像處理、索引錄入、文字校對、版式還原