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用于設(shè)置各子表在登記表單區(qū)的顯示字段項(xiàng)目及各字段項(xiàng)目之間的先后排列順序。
可通過(guò)兩種途徑實(shí)現(xiàn)。第一種：使用“目錄管理/表單管理/設(shè)置錄入項(xiàng)目”菜單命令；第二種：?jiǎn)螕暨x定某目錄使用右鍵菜單選擇“表單管理/設(shè)置錄入項(xiàng)目”命令，進(jìn)入“編輯錄入項(xiàng)目”窗口進(jìn)行設(shè)置。

設(shè)置列表顯示項(xiàng)目
用于設(shè)置各子表在列表區(qū)的顯示字段項(xiàng)目及各字段項(xiàng)目之間的先后排列順序。
可通過(guò)兩種途徑實(shí)現(xiàn)：使用“目錄管理/表單管理/設(shè)置列表項(xiàng)目”菜單命令或者單擊選定某目錄使用右鍵菜單選擇“表單管理/設(shè)置列表項(xiàng)目”命令，進(jìn)入“編輯列表項(xiàng)目”窗口即可設(shè)置。下面以收文子表中的“年度”在列表中的顯示與否為例說(shuō)明設(shè)置方法：
1、單擊鼠標(biāo)左鍵，并使“序號(hào)”列的小方框內(nèi)置上勾；
2、在選定“年度”字段的基礎(chǔ)上，用鼠標(biāo)左鍵單擊窗口右邊的上、下箭頭按鈕，可將“年度”字段調(diào)整到需要的位置。
3、如上圖所示的年度字段，可以在其對(duì)應(yīng)的固定列一項(xiàng)中打上“√”，這樣可以使年度字段在列表區(qū)位置固定，不隨水平滾動(dòng)軸的移動(dòng)而移動(dòng)。
提示：

保存列表風(fēng)格
用戶將調(diào)整好的列表寬度永久保存，直到下一次重新調(diào)整為止。
將列表寬度調(diào)整好之后，點(diǎn)菜單命令“目錄管理—表單管理—保存列表風(fēng)格”，即可。

目錄排序
提供對(duì)目錄樹中同級(jí)子目錄或子表進(jìn)行上下位置的排序。選擇一個(gè)含有子目錄或子表的文件夾執(zhí)行命令后，再用上下箭頭調(diào)整子目錄或子表的前后順序即可。例如，我們可將“檔案館（室）”子目錄下的“文書檔案”子表排到“科技檔案”子表下面，步驟如下：
1.鼠標(biāo)右鍵單擊“檔案館（室）文件管理-文書檔案文書文件”子目錄，選擇右鍵快捷菜單中的“目錄排序”命令，彈出“目錄排序”窗口；

目錄“重命名”
用于將選定的目錄重新命名。例如，需要將“實(shí)物檔案案卷目錄”目錄名稱改為“實(shí)物檔案管理”，步驟如下：
選定需要修改名稱的子目錄或子表，右鍵單擊或使用“目錄管理/重命名”菜單命令；、在彈出的“重命名目錄”窗口中，輸入新的名稱后，確定即可。如右圖所示：

新增基本表
在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表。例如，可在“檔案處”子目錄下面建立一個(gè)“人力資源管理”基本表，用于本單位人力資源數(shù)據(jù)的輸入、查詢統(tǒng)計(jì)、打印輸出等的管理。
在系統(tǒng)目錄樹中，右鍵單擊“檔案處”目錄夾，選擇“表單管理/新增表”快捷菜單命令，彈出“創(chuàng)建新表”窗口：
在“表名”框中輸入“人力資源管理”；
在“項(xiàng)目名稱”框中輸入想要的各種字段名稱如“姓名”；
單擊“類型”下拉框以定義該字段的屬性如“文字”型；
在“長(zhǎng)度”欄中，輸入被設(shè)置字段的字節(jié)長(zhǎng)度（2個(gè)字節(jié)相當(dāng)于1個(gè)漢字）；
將“可以填寫”欄置上“√”，該字段即會(huì)在登記表單中顯示；
將“列表顯示”欄置上“√”，該字段即會(huì)在列表區(qū)顯示；
單擊“增加項(xiàng)目”按鈕可以為“人力資源管理”數(shù)據(jù)表建立若干個(gè)字段