河南提供人事檔案整理服務(wù),工程資料人員外包服務(wù)

人員	200	公司類型	有限責(zé)任公司
地區(qū)	山東	地點	北京
聯(lián)系人	丁先生

河南提供人事檔案整理服務(wù),工程資料人員外包服務(wù)

人員投入 要求培訓(xùn)專門掃描人員進行操作 不需投入專門掃描人員
工作強度 尤其當(dāng)選擇了低速掃描設(shè)備時，需專門掃描人員全天滿負(fù)荷工作，辛苦枯燥。 所有掃描工作全部由掃描公司負(fù)責(zé)，只需要投入1－2人負(fù)責(zé)清點提卷和還卷數(shù)量，工作強度比較小。
制作質(zhì)量 難以保證，缺乏掃描經(jīng)驗、缺乏掃描流程的管理經(jīng)驗，以及沒有配套的掃描制作軟件或掃描制作軟件不實用，都會影響掃描的質(zhì)量。 有保證，長期從事檔案掃描工作，為不同機關(guān)單位掃描過不同形態(tài)的檔案資料，擁有專業(yè)經(jīng)驗，能夠制作出高質(zhì)量的數(shù)字化影像。
見效速度 投入設(shè)備款后，由于掃描人員要對設(shè)備和掃描流程有一個熟悉的過程，見效時間會較慢。 由專業(yè)公司加工檔案，不會受設(shè)備及人員的限制，只要有足夠的場地，就能保證工期，見效速度快。
專業(yè)性 檔案人員兼職掃描，導(dǎo)致檔案人員無法專心本職業(yè)務(wù)，而掃描也缺乏專業(yè)性。 完善的掃描控制流程和管理經(jīng)驗，專業(yè)掃描隊伍，全神投入，絕對可靠。
成本控制 購買掃描設(shè)備時投入后，還要繼續(xù)在人工和耗材以及管理費用上不斷投入。 按照加工量一次性付費，不需要追加后續(xù)投資。
投入的利用情況 購買了高于本單位實際需求的掃描設(shè)備，會造成設(shè)備利用率不高投入不足產(chǎn)出；購買了低于本單位實際需求的掃描設(shè)備，會造成工作嚴(yán)重積壓，導(dǎo)致應(yīng)用失敗。 無需購買專業(yè)掃描設(shè)備，只需要按照加工量一次性投入，投資效益早已得到驗證。
最佳方案 歷史檔案交給專業(yè)掃描的公司承包制作，新增檔案根據(jù)專業(yè)掃描公司的建議慎重選擇掃描系統(tǒng)進行掃描，這樣即減小了工作量，又能保證投資的成功！

數(shù)字化工作人員要求
工程技術(shù)人員
主要為：熟悉計算機軟、硬件技術(shù)，了解檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)開發(fā)，了解檔案管理等相關(guān)專業(yè)知識的翰海博瑞公司技術(shù)部技術(shù)支持工程師。
數(shù)據(jù)采集作業(yè)員
主要為：了解檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和計算機軟件應(yīng)用等相關(guān)知識的翰海博瑞公司數(shù)字化制作部的工作人員。預(yù)計需要***人。（根據(jù)項目實際情況配備）
對數(shù)據(jù)采集作業(yè)的技術(shù)準(zhǔn)備
學(xué)習(xí)技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)要求。
確定用戶需求，制定數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)庫建庫技術(shù)方案和實施方案。
進行各項業(yè)務(wù)及計算機技術(shù)培訓(xùn)。

對于已整理好的檔案，按照年度、機構(gòu)、保管期限、案卷，卷內(nèi)文件順序號進行掃描。未整理好的檔案資料按歷史形成年度的先后進行整理，并提交用戶檢查驗收，然后再進行掃描。
拆卷人員在拆卷時先對需要掃描的檔案資料進行整理一遍，并按照卷內(nèi)目錄核對盒內(nèi)的件數(shù)是否準(zhǔn)確，然后逐盒逐卷的拆卷。如有短缺立刻上報管理員，并做記錄。
檔案掃描前整理工作，應(yīng)做必要的修補工作，如頁號、空白頁、重件處置。

實施方項目負(fù)責(zé)人對成品數(shù)據(jù)進行百分之十的抽查，在抽查時將核查數(shù)據(jù)的年度、保管期限、全宗號、卷號、卷內(nèi)順序號等目錄信息是否準(zhǔn)確無誤。再對獲取圖像數(shù)據(jù)的亮度、歪斜、是否錯頁等方面進行檢查。如有不合格的數(shù)據(jù)及時進行統(tǒng)計和修正，確保最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

.質(zhì)量檢查方式和內(nèi)容
對檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量檢查。主要內(nèi)容：檔案簽收的準(zhǔn)確性、完整性和即時性；數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全，屬性數(shù)據(jù)輸入正確；我們將用人工校對或數(shù)據(jù)對錄的方式保證屬性數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
對數(shù)據(jù)校對處理的質(zhì)量檢查。主要內(nèi)容：校對后的數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全、正確；紙質(zhì)檔案實體完整，還卷及時無誤。
對數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查。主要內(nèi)容：遷移后的數(shù)據(jù)的完整性準(zhǔn)確性；對數(shù)據(jù)進行組合查詢并且結(jié)果正確；對數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計并輸出標(biāo)準(zhǔn)表格；試運行無死機現(xiàn)象。

狐數(shù)字化流程管理系統(tǒng)由我公司獨立研發(fā)，包括“系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理、日常管理、流程管理、統(tǒng)計報表”五個部分。系統(tǒng)設(shè)置主要是為了保證系統(tǒng)能正常運行，并能保證項目管理能正常進行；權(quán)限管理建立項目用戶，并為每個用戶授權(quán)；日常管理主要是指部門內(nèi)部管理；流程管理是系統(tǒng)的核心部分，包括檔案提卷、案卷整理、資料分解、編寫頁碼、掃描、圖像處理、索引錄入、文字校對、版式還原