北京企業(yè)會議管理培訓(xùn)

北京企業(yè)會議管理培訓(xùn)

北京企業(yè)會議管理培訓(xùn)

明陽天下國際培訓(xùn)拓展公司

明陽天下國際素質(zhì)拓展訓(xùn)練的價(jià)值在于可以通過形式多樣、變幻莫測的情景對青少年學(xué)生予以磨練，促使學(xué)生學(xué)會在看似雜亂中找出規(guī)律，培養(yǎng)學(xué)生以積極開拓的姿態(tài)去戰(zhàn)勝困難，提高解決問題的能力。明陽天下素質(zhì)拓展訓(xùn)練的價(jià)值在于讓學(xué)生認(rèn)識自身潛能，相信自己，增強(qiáng)自信心，改善自身形象。

課程目標(biāo)：

學(xué)員將能夠掌握以下知識與技能：

明確會議的成本與價(jià)值

學(xué)習(xí)會議管理方法技巧

不同會議管理工具的應(yīng)用

提升隊(duì)伍控制會議的能力

課程大綱：

一、企業(yè)會議呈現(xiàn)企業(yè)競爭力

1、會議統(tǒng)籌管理的流程

2、清晰會議達(dá)成目標(biāo)分析

3、如何形成會議統(tǒng)籌管理？

4、會議成本管控

二、企業(yè)會議也有“個(gè)性”

1、[個(gè)性一]會議太頻繁

2、[個(gè)性二]會議時(shí)間太長

3、[個(gè)性三]領(lǐng)導(dǎo)一言堂

4、[個(gè)性四]各懷鬼胎

5、[個(gè)性五]三無會議

無計(jì)劃、無準(zhǔn)備、無結(jié)果

三、高效會議的管控技能提升

1、固定部門會議的掌控

2、解決問題會議的核心

3、討論會議的流程與掌控

4、學(xué)習(xí)會議的注意事項(xiàng)

5、會議中角色認(rèn)識與分析

6、會議管控工具表格的制作與分享（會議管理清單、會議通知、會議紀(jì)要、會議議題評議案、工作協(xié)作單、會后跟蹤表、工作備忘錄等）

7、沙盤模擬：我的會議管控技術(shù)分享會議。

四、會議主持人的培養(yǎng)

1、誰來當(dāng)會議主持人合適？

2、如何做開場白

3、如何分配發(fā)言時(shí)間

4、如何掌握議事進(jìn)度

5、如何達(dá)成會議決策

6、主持人的傾聽技巧提升

7、主持人的表達(dá)技巧提升

8、鼓勵(lì)支持的肢體語言傳遞

9、會議突發(fā)事件處理技巧

10、主持人自我情緒管控技巧

11、練習(xí)：總結(jié)歸納的能力

五、如何提高下次會議質(zhì)量

1．單位會議中不良現(xiàn)象分析

2．會議后問題跟進(jìn)技巧

3．提高下次會議質(zhì)量策略

學(xué)習(xí)目標(biāo)：

1、學(xué)習(xí)并應(yīng)用有效的會議準(zhǔn)備方法和工具，做好會議管理和參與準(zhǔn)備；

2、熟練應(yīng)用會議過程管理的技能，有效的進(jìn)行自我管理，并更好的控制整個(gè)會議局勢，確保會議按照正常的進(jìn)度召開；

3、學(xué)習(xí)并應(yīng)用有效的研討方法和創(chuàng)意收集方法，快速的獲得信息，形成決策，確保會議目標(biāo)達(dá)成。

基本信息：

培訓(xùn)對象：骨干員工

培訓(xùn)時(shí)長：1天

培訓(xùn)方法：

（1）體驗(yàn)式游戲+精彩欣賞+研討互動(dòng)+行動(dòng)學(xué)習(xí)：

（2）現(xiàn)實(shí)案例＋生動(dòng)故事+自我測評＋實(shí)戰(zhàn)技巧方法：

（3）強(qiáng)化學(xué)員做中學(xué)以及課程之后的消化與運(yùn)用，讓培訓(xùn)的結(jié)果落地、生根、開花、結(jié)果。

課程大綱：

第一講：有備無患你必不可少的會議準(zhǔn)備

1、會議有必要開么？

1.1開會必要性評估量表

1.2會議的構(gòu)成角色

1.3會議的階段設(shè)計(jì)

2、會議的基本規(guī)則

2.1會議的研討規(guī)則

2.2會議的基本理念

2.3會議主持人的有效行為

第二講：全員提升做好有會“德”的人

1、溝通過認(rèn)知四步驟

溝通者想明白

溝通者說明白

接收者聽明白

接收者能理解

案例分析：廣告商的類比策略

案例分析：培訓(xùn)師的遷移法則

2、會議人員的核心技能之一“觀察”技能

人際溝通大餅

肢體語言的寓意

群體行為出現(xiàn)不良癥狀的應(yīng)對策略

訓(xùn)練和提升觀察技能

現(xiàn)場訓(xùn)練：觀察技能訓(xùn)練

3、會議人員的核心技能之二“傾聽”技能

傾聽的四個(gè)層次

傾聽的六大要求

同理心傾聽的策略和方法

訓(xùn)練和提升傾聽能力

現(xiàn)場訓(xùn)練：傾聽技能訓(xùn)練

4、會議人員的核心技能之三“提問”技能

提問在會議中的四大價(jià)值

會議提問的五種模式

問題的應(yīng)用策略

問題的應(yīng)用情景訓(xùn)練

5、會議人員的核心技能之四“中立”技能

通過提建議來保持中立

通過提問題來保持中立

通過戴帽子來保持中立

第三講：群體參與以終為始的會議研討策略

1、會議的研討方法和工具

研討方法“隊(duì)伍列名法”

ORID

力場分析法

360主題分析法

隊(duì)伍共創(chuàng)法