黑龍江銷售國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件智能檔案管理系統(tǒng)

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語(yǔ)言版本	簡(jiǎn)體中文版
軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

黑龍江銷售國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件智能檔案管理系統(tǒng)

案管理”、“文件管理”兩個(gè)基本表的字段組合在一起實(shí)現(xiàn)的。在“卷內(nèi)文件”文件夾下，可以打印任意方式的全引目錄，可以“檔案管理”、“文件管理”的任意字段進(jìn)行查詢以得到不同的統(tǒng)計(jì)結(jié)果；
當(dāng)選定子目錄時(shí)，列表區(qū)以圖形方式顯示出該子目錄的所有下級(jí)目錄；
組合表下，可以使用“高級(jí)查詢”功能形成下級(jí)無(wú)限分類檢索夾，但不能新增記錄，更不能新建子目錄；
檢索夾：由“高級(jí)查詢”功能形成，它可反應(yīng)各種文件的分類體系結(jié)構(gòu)。例如，系統(tǒng)默認(rèn)結(jié)構(gòu)中的“黨群工作、行政管理”文件夾。利用高級(jí)查詢功能，可以在任意子表或檢索表下形成無(wú)限多級(jí)的下級(jí)檢索夾。

鼠標(biāo)左鍵操作
光標(biāo)：光標(biāo)是固定的，可在光標(biāo)處錄入、編輯或做其他操作；
單擊：快速地按下并釋放鼠標(biāo)器按鈕，例如，點(diǎn)擊一個(gè)菜單命令；
雙擊：連續(xù)兩次快速地按下并釋放鼠標(biāo)按鈕，如，雙擊鼠標(biāo)可打開一條記錄；
拖拽：按住鼠標(biāo)器按鈕不放并移動(dòng)鼠標(biāo)器，使鼠標(biāo)指針到達(dá)指定位置時(shí)再放開，如將Word電子原文直接拖放進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的操作；
單選：選定一條記錄的操作，快速地按下并釋放鼠標(biāo)器左按鈕；
連續(xù)選取：選定連續(xù)的多條記錄，鼠標(biāo)配合Shift鍵實(shí)現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的第一條記錄，然后按住Shift鍵，再單擊欲選定列表區(qū)記錄中的最后一條記錄，待選擇完成后，同時(shí)放開鼠標(biāo)、鍵盤即可；
間斷選?。哼x定不連續(xù)的多條記錄，鼠標(biāo)配合Ctrl鍵實(shí)現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的任意一條記錄，然后按住Ctrl鍵，再單擊欲逐個(gè)選定列表區(qū)記錄中的其它記錄，待選擇完成后，同時(shí)放開鼠標(biāo)、鍵盤即可。

菜單欄包括兩大類：通用菜單欄、專用菜單欄。通用菜單欄中的各菜單命令對(duì)目錄樹上每個(gè)子庫(kù)都有效，專用菜單欄中的各菜單命令只對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)才生效。
通用菜單欄包括：系統(tǒng)、文件編輯、目錄管理、視圖、窗口、目錄管理、幫助。
專用菜單欄包括：檔案管理、檔案統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)管理。檔案管理菜單：?jiǎn)螕裟夸洏渖稀鞍妇砑?jí)”數(shù)據(jù)庫(kù)或者它的下級(jí)子庫(kù)時(shí)會(huì)感應(yīng)出現(xiàn)。
提供用戶管理、用戶權(quán)限設(shè)置功能。
提供對(duì)數(shù)據(jù)記錄的常用操作功能。
提供對(duì)目錄結(jié)構(gòu)的設(shè)置管理功能。
提供在線幫助、系統(tǒng)版本信息等功能。
專用菜單 提供日常檔案統(tǒng)計(jì)管理功能。包括：移交統(tǒng)計(jì)、收進(jìn)統(tǒng)計(jì)、銷毀統(tǒng)計(jì)等。

系統(tǒng)菜單用于對(duì)用戶及其安全性的設(shè)置。
單擊“系統(tǒng)”菜單，系統(tǒng)彈出如右圖所示菜單命令選項(xiàng)：
權(quán)限設(shè)置：用于增加或者刪除系統(tǒng)用戶，以及設(shè)置該用戶在本系統(tǒng)內(nèi)的操作權(quán)限。例如，可以設(shè)置用戶“AAA”進(jìn)入本系統(tǒng)后，只有查看、查詢文件目錄的權(quán)限，而沒(méi)有錄入、修改數(shù)據(jù)的權(quán)限。

修改口令：為安全起見，當(dāng)前用戶可修改自己在本系統(tǒng)中的口令。單擊“修改口令”命令，系統(tǒng)彈出“修改口令”窗口。在“舊口令”框中，輸入由系統(tǒng)管理員分配的口令，在“新口令”及“重復(fù)新口令”框中隨意輸入自己認(rèn)可的相同的口令，確認(rèn)，新口令即生效。
同時(shí)，用戶還可以為自己設(shè)置別名。在“別名”框中，輸入自己喜歡的別名代碼即可。輸入別名，確定時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)已有的別名，如果別名有重復(fù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。如右圖：

重新進(jìn)入：用于不退出系統(tǒng)直接以別的用戶的身份進(jìn)入系統(tǒng)。

退出系統(tǒng)：用于退出本系統(tǒng)。

檔案管理
專用于對(duì)“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄進(jìn)行已歸檔文件的排序、案卷排序、檔案轉(zhuǎn)存、檔案移交等管理。該菜單中的命令只對(duì)案卷級(jí)目錄有效，當(dāng)選定“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，該菜單命令才會(huì)感應(yīng)出現(xiàn)。

借閱登記：用于檔案電子借閱與實(shí)體借閱的記錄。
檔案借閱歸還：用于檔案電子借閱與實(shí)體借閱的記錄的歸還。
案卷排序：用于對(duì)相同“目錄號(hào)”中的所有案卷進(jìn)行“案卷順序號(hào)”的重新排序。例如，文書檔案“1-17”號(hào)目錄中有1至100個(gè)案卷，需要將第20號(hào)案卷重新排為第10號(hào)案卷時(shí)，即可用此操作。
卷內(nèi)文件排序：用于對(duì)選定案卷目錄內(nèi)的卷內(nèi)文件進(jìn)行“卷內(nèi)順序號(hào)”排序。
歸檔文件排序：用于對(duì)選定檔案盒內(nèi)的歸檔文件進(jìn)行“件號(hào)”排序。
編制室件號(hào)：部門級(jí)專用。該功能即對(duì)室件號(hào)、也對(duì)館件號(hào)進(jìn)行排序。
編制館件號(hào)：檔案館（室）級(jí)專用。該功能僅對(duì)“館件號(hào)”進(jìn)行排序。
檔案移交：用于專職檔案員對(duì)已接收案卷的權(quán)限控制操作。網(wǎng)絡(luò)版用戶可使用此功能，適用于：各部門向檔案室移交檔案。操作方法：選定欲移交的案卷目錄，選擇“檔案移交”命令即可。使用過(guò)該命令的案卷目錄，沒(méi)有“專職檔案員”權(quán)限的用戶，無(wú)權(quán)限再修改此案卷，并對(duì)此案卷的所有卷內(nèi)文件也沒(méi)有修改權(quán)限。
案卷轉(zhuǎn)存：專用于將選定案卷及其卷內(nèi)文件同時(shí)另存到目標(biāo)存儲(chǔ)載體，并形成一個(gè)數(shù)據(jù)文件包。便于在本系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
案卷合并：專用于將目標(biāo)載體中的案卷及其卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中。（前提：目標(biāo)載體中的數(shù)據(jù)必須是通過(guò)本系統(tǒng)中的“檔案轉(zhuǎn)存”命令形成的文件包）。

系統(tǒng)工具
2.4.1.6.1用戶和角色管理
用戶管理：用戶新建修改刪除用戶
用戶目錄權(quán)限：用于給新建用戶授權(quán)或修改用戶權(quán)限
用戶操作權(quán)限：用于設(shè)置指定用戶的操作權(quán)限（例如：限制某個(gè)用戶不能是用批量編輯）

系統(tǒng)管理工具
常用數(shù)據(jù)庫(kù)：用于設(shè)置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理：用于記錄用戶在什么時(shí)間進(jìn)行了什么操作，便于數(shù)據(jù)丟失的查找。
附件信息更新：用于對(duì)附件的存放位置的更新（一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以）
數(shù)據(jù)升級(jí)：用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)（中鐵建）版一期數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)到本系統(tǒng)。
統(tǒng)計(jì)分析：用于對(duì)統(tǒng)計(jì)的新增修改與刪除

列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分：列表頭、列表體。列表頭顯示選定數(shù)據(jù)庫(kù)在列表內(nèi)的字段名稱，列表體顯示選定數(shù)據(jù)庫(kù)的所有記錄。
單擊列表頭排序：?jiǎn)螕袅斜韰^(qū)內(nèi)任意列表頭，列表體記錄便會(huì)有三種不同的顯示：默認(rèn)方式、升序顯示、降序顯示。
拖動(dòng)列表頭調(diào)整列表字段先后順序：拖動(dòng)列表頭，可調(diào)整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意，拖動(dòng)后如需保存，則需要調(diào)用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風(fēng)格”命令。
單擊列表頭頂端標(biāo)簽打開明細(xì)表：鼠標(biāo)左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標(biāo)簽”后的其它標(biāo)簽，可打開選定數(shù)據(jù)庫(kù)的明細(xì)表，可對(duì)該明細(xì)表進(jìn)行增、刪記錄的操作。例如，打開“文書案卷目錄”列表頭頂端的“文書卷內(nèi)目錄”標(biāo)簽，即可直接進(jìn)行卷內(nèi)文件登記、修改卷內(nèi)文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單：鼠標(biāo)右鍵單擊列表體內(nèi)任意記錄，即會(huì)彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開記錄：鼠標(biāo)左鍵雙擊任意記錄，便可打開該記錄進(jìn)行修改或查看詳細(xì)資料。

使用須知
使用本軟件時(shí)，有些操作是要按一定規(guī)范去做的，這樣才能保證整個(gè)系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致，不致出現(xiàn)混亂，從而減少不必要的錯(cuò)誤發(fā)生。
?系統(tǒng)正式使用之前，必須首先設(shè)置常用部門代碼。
?系統(tǒng)中默認(rèn)的各級(jí)子目錄，如果確實(shí)需要?jiǎng)h除，刪除之前請(qǐng)事先咨詢我們。
?系統(tǒng)使用必須遵循的規(guī)則：
涉及表單 登記表單中必需有的字段 不能被隨意改名的字段
文件管理及其下級(jí)子表單 年度、部門、登記號(hào) 年度、部門、登記號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、卷內(nèi)順序號(hào)、卷內(nèi)文件頁(yè)次、是否歸卷
檔案管理及其下級(jí)子表單 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào) 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào)
檔案管理及其下級(jí)子表單 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào) 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào)