工程資料人員外包服務,河南提供人事檔案整理服務

人員	200	公司類型	有限責任公司
地區(qū)	天津	地點	北京
聯(lián)系人	丁先生

工程資料人員外包服務,河南提供人事檔案整理服務

.數(shù)字化工作硬件準備
配備硬件數(shù)量及檔次要滿足數(shù)據(jù)采集工作情況及數(shù)據(jù)量大小。這主要由翰海博瑞公司提供。
用戶提供PC機1臺給翰海博瑞公司作為存儲加工后數(shù)據(jù)使用，其他硬件設備由翰海博瑞公司自行解決。
場地： 由用戶提供。
其他條件：提供電力和飲水。

數(shù)字化工作軟件準備
軟件內容：
翰海博瑞公司負責提供數(shù)字化工作需要的加工流程管理工具軟件。
流程管理工具軟件功能要求：
能采集各類檔案的屬性數(shù)據(jù)。
能對屬性數(shù)據(jù)檢查并能進行增、刪、改等編輯操作。
能按《檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)著錄標準》要求的數(shù)據(jù)格式進行數(shù)據(jù)錄入和交換。
能按照數(shù)據(jù)標準定義好的關聯(lián)規(guī)則，對已經(jīng)采集到的各類檔案數(shù)據(jù)建立信息關聯(lián)。
能完成對采集數(shù)據(jù)的工作量統(tǒng)計分析和采集作業(yè)的流程管理。

標引著錄按照國家檔案局有關標準結合用戶檔案著錄的具體要求進行。
錄入方式
采用手工錄入的方式。
校對方式
校對以軟件校對和打印輸出對比校對相結合，錯誤率在萬分之二以下。
案卷目錄和卷內目錄按照檔案原始數(shù)據(jù)錄入。案卷目錄和卷內目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應調整。對檔案原目錄數(shù)據(jù)修改或補充的數(shù)據(jù)，需填寫更改資料，更改資料放入原案卷內。卷內目錄及其它不全的需補充完整。

翰海博瑞公司采取相應的技術措施確保圖像質量。
污漬、黑邊、偏斜處理
根據(jù)原件質量的好壞對污漬的情況進行自動去污，對紙質變質或掃描時產生的黑邊自動清除、自動進行偏斜校正處理，對于圖像的不規(guī)則部分采用手工處理和調整的方式來確保圖像處理的質量。
全文頁面及局部文字的加深和變淺的處理
原始檔案的清晰度較低時，可提高圖像的清晰度。修正原資料中存在的字間距和行間距過密、文字較深或較淺、字跡不清楚的缺陷，確保文字及圖像信息清晰可辨。
批示拼接處理
檔案資料的領導批示，采用局部粘貼拼接處理。不能自動處理的放大后由人工處理。確保數(shù)字檔案的準確可讀。、批量糾偏處理
采取有效措施提高掃描圖像的美觀。在圖像處理工作完成之后，再進行一次整卷的批量糾偏工作，以免圖像的歪斜。
插圖的處理
提高掃描分辨率來處理有插圖的檔案資料，圖文混排的頁面不做拆分，如有必要掃描成為彩色或灰度的圖像。

.質量檢查方式和內容
對檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質量檢查。主要內容：檔案簽收的準確性、完整性和即時性；數(shù)據(jù)內容齊全，屬性數(shù)據(jù)輸入正確；我們將用人工校對或數(shù)據(jù)對錄的方式保證屬性數(shù)據(jù)的準確。
對數(shù)據(jù)校對處理的質量檢查。主要內容：校對后的數(shù)據(jù)內容齊全、正確；紙質檔案實體完整，還卷及時無誤。
對數(shù)據(jù)遷移的質量檢查。主要內容：遷移后的數(shù)據(jù)的完整性準確性；對數(shù)據(jù)進行組合查詢并且結果正確；對數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計并輸出標準表格；試運行無死機現(xiàn)象。

我們采用人工校對或“數(shù)據(jù)對錄”的方式確保數(shù)據(jù)的準確。
人工校對：分崗、分人操作，同一份檔案的錄入和校對工作不允許由同一數(shù)字化工作人員操作。
.掃描環(huán)節(jié)的控制：
掃描人員在提交某一批次的掃描圖像數(shù)據(jù)時，首先要應用飛狐數(shù)字檔案選擇本機存儲路徑統(tǒng)計本次掃描圖像的文件個數(shù)，并進行文件名稱的驗證。通過驗證后才能上傳掃描數(shù)據(jù)，從而有效的防止因命名錯誤造成圖像原文與目錄信息不匹配的錯誤。
.圖像處理環(huán)節(jié)的質量控制
利用飛狐檔案中的驗收模塊，按檔案類型、年度、機構、文件號等對圖像質量、文本著錄的正確性進行檢查，標識出不合格圖像后，驗收系統(tǒng)自動統(tǒng)計出詳細的錯誤列表，如圖像有黑邊、字跡不清、等情況的列表。加工人員根據(jù)列表修改錯誤。通過驗收模塊系統(tǒng)的圖像數(shù)據(jù)則完全符合質量要求。
.圖像掛接環(huán)節(jié)的質量控制
工作人員應用飛狐檔案中的批量掛接功能，將掃描圖像文件與錄入到檔案管理軟件系統(tǒng)中的目錄信息進行批量掛接后，工作人員和用戶都可以利用飛狐檔案的文件掛接檢測功能，選擇某一檔案門類或年度目錄數(shù)據(jù)檢測每一條目信息掛接電子文件的正確性，飛狐檔案同時生成檢測報告。該報告中列出了檢測的目錄總數(shù)，以及每一條未通過檢測目錄的詳細情況。
.最終產量的核對
工作人員和用戶都可以利用飛狐檔案的掃描文件統(tǒng)計功能，選擇某一檔案門類或年度目錄數(shù)據(jù)按照全總、保管期限和機構等統(tǒng)計掛接到系統(tǒng)中的掃描文件個數(shù)，隨時了解項目的進展情況，方便與翰海博瑞公司的月產量和最終產量進行核對