天津承接全國檔案數(shù)字化服務圖紙檔案加工服務

場地	對外	服務	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國
規(guī)模	100

天津承接全國檔案數(shù)字化服務圖紙檔案加工服務

對于所有“下拉框” 中的內容只需單擊鼠標左鍵選擇而不需輸入，該屬性只對文本型字段生效。對需要設置為可選下拉框的字段，可隨時通過 “系統(tǒng)管理”模塊中的“常用數(shù)據(jù)庫” 功能命令進行設置。設置步驟如下：
1、進入飛狐文檔管理系統(tǒng)，選擇系統(tǒng)左下角的“系統(tǒng)管理”里面的“常用數(shù)據(jù)庫”，進入“常用數(shù)據(jù)管理”窗口，如下圖：

在“系統(tǒng)名稱”框中輸入需要建立的子目錄或子系統(tǒng)名稱如“機關各部門”，確認后，一個新的子系統(tǒng)即自動生成在系統(tǒng)主窗口的目錄樹上。
實際上，我們可以通過“重命名”、“追加子系統(tǒng)”和“新增表”三項功能把系統(tǒng)提供的目錄樹逐級演變成本部門適用的本地目錄。

新增表
即新建帶數(shù)據(jù)表的子目錄，提供在系統(tǒng)中建立新的數(shù)據(jù)表的功能?！靶略霰怼惫δ馨▋牲c：（1）在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表；（2）在基本表下建立分類子表或在分類子表下建立下級分類子表。

設置固定值
用于設置選定數(shù)據(jù)表中，特定字段項目的固定值。如：當“年度”被設置了固定值“2005”，那么無論在著錄界面“年度”輸入框中輸入任何值，點擊“確定”保存后，該條記錄的“年度”仍然是“2005”。
例如，設置文書檔案目錄的立卷部門字段，自動輸入固定值為辦公室。步驟如下：
1.右鍵單擊“辦公室→文書案卷目錄”，選擇“表單管理→設置固定值”；在“項目名稱”列表框中選擇“立卷部門”，在“=”右側選擇“辦公室”（或者根據(jù)實際情況選擇其他科室）；單擊添加項目，可以在下面看到“立卷部門=辦公室”，單擊“確定”即可。
右鍵單擊“辦公室→文書卷內文件目錄”，選擇“表單管理→設置固定值”；在“項目名稱”列表框中選擇“承辦部門”，在“=”右側選擇“辦公室”（或者根據(jù)實際情況選擇其他科室）；單擊添加項目，可以在下面看到“承辦部門=辦公室”，單擊“確定”即可。

用“數(shù)據(jù)公式”創(chuàng)建新的數(shù)字字段
例如，“物品領用記錄”子庫中，有“單價、數(shù)量、總金額”數(shù)字字段及其它類型字段。從邏輯結構看：總金額=領用數(shù)量×單價。在本系統(tǒng)中，“總金額”字段就可以用數(shù)據(jù)公式計算出來而不用專門增加一個物理字段，設置方法如下：
鼠標左鍵單擊“物品領用記錄”子庫；
左鍵單擊選擇菜單命令“目錄管理表單管理數(shù)據(jù)公式”，彈出如下頁所示“編輯公式”窗口

創(chuàng)建明細表
“創(chuàng)建明細表”功能提供了用戶可以為系統(tǒng)中任意兩個數(shù)據(jù)表建立主從關系的可能，通過為兩個不同的表建立關系，可以使用主表對子表進行新增、修改、刪除、打印并通過查詢到主表記錄后進而很快便能找到與該主表相關的子表記錄等管理操作。例如，“文書檔案”數(shù)據(jù)表和“卷內文件”數(shù)據(jù)表，“文件管理”數(shù)據(jù)表和“文件借閱”數(shù)據(jù)表。
使用已有的數(shù)據(jù)表為選定主表添加明細表。例如，為“科技檔案”案卷級數(shù)據(jù)表建立明細表“科技卷內文件”，以便可以直接輸入“科技卷內文件”而不用歸卷操作。步驟如下：
在目錄樹上，右鍵單擊“科技檔案”數(shù)據(jù)表，從彈出的快捷菜單命令中選擇“創(chuàng)建明細表”命令，系統(tǒng)彈出如下圖所示窗口：
左鍵單擊“子表”下的下拉三角形按鈕，從列出的數(shù)據(jù)表清單中，單擊“科技卷內文件”，以使“科技卷內文件”子表成為“科技檔案”的子表。