贛州展會策劃執(zhí)行贛州會展舞臺搭建贛州展會設(shè)備租賃
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會議場地是一場會議的基礎(chǔ)硬件之一，一個與會議匹配度?高的場地，無疑會對會議本身增色不少。如莊嚴(yán)、大氣的會議場地，與大型活動在形象和氣勢上會有著極好的映襯，而一個溫馨、高雅的場地，對于一個小型交流會的氛圍營造會大有裨益。選擇什么樣的場地要根據(jù)會議和活動的性質(zhì)、來賓構(gòu)成、會議規(guī)模等因素來確定。談判環(huán)境的布置也很重要。選擇談判環(huán)境，一般看自己是否感到有壓力，如果有，說明環(huán)境是不利的。不利的談判場合包括：嘈雜的聲音，極不舒適的座位，談判房間的溫度過高或過低，不時地有外人攪擾，環(huán)境陌生而引起的心力交瘁感，以及沒有與同事私下交談的機會等等。這些環(huán)境因素會影響談判者的注意力，從而導(dǎo)致談判的失誤。
1、禮堂式：面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。
特點：在留有過道的情況下，大程度地擺放座椅； 觀眾沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。
2、教室式：房間內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成V型擺放，按教室式布置房間根據(jù)桌子的大小而有所不同。
特點：可針對房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性。
3、弦月式：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀 眾都面向屋子的前方。
4、方形中空式：桌子擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子外圍。
5、馬蹄形或U形：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊，椅子擺在桌子外圍也可以內(nèi)外都擺放。
6、雞尾酒會式：以酒會式擺桌，只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設(shè)椅子，以自由交流為主的一種會議擺桌形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍會議擺臺。
贛州慶典禮儀策劃公司提醒您1、會議或活動主辦方經(jīng)常會有一個誤區(qū)，那就是喜歡自己獨立尋找場地，其實他們不了解，經(jīng)過多年與場地方的合作，會議服務(wù)公司已與眾多場地方建立了親密的合作關(guān)系，長期的公關(guān)及會議服務(wù)經(jīng)歷，使他們與各類場地均保持良好的合作關(guān)系，不但有能力為客戶協(xié)調(diào)到好的場地支持服務(wù)，更有能力在一定程度上為客戶節(jié)省場地支出。2、會議服務(wù)公司還擁有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱龅赝扑]規(guī)范和服務(wù)模式，保障他們所推薦的每一個場地都是十分熟悉和了解的，通常都是經(jīng)實地考察，依照專業(yè)場地信息搜集標(biāo)準(zhǔn)逐項記錄，并收錄到他們獨有的數(shù)據(jù)庫中，場地數(shù)據(jù)信息的詳細(xì)性甚至超過場地方本身。而會議主辦方自己去尋找場地，但并不了解一個場地的軟硬件設(shè)施對自身活動的可用性在什么地方，更何況除了場地之外，還會有其它諸如設(shè)備供應(yīng)、流程控制等更加復(fù)雜的工作。原文轉(zhuǎn)載自贛州會展網(wǎng)www.styledl.cn
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