浙江銷售麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

支持用戶數	多用戶	版本類型	網絡版
聯系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標準版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

浙江銷售麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

案管理”、“文件管理”兩個基本表的字段組合在一起實現的。在“卷內文件”文件夾下，可以打印任意方式的全引目錄，可以“檔案管理”、“文件管理”的任意字段進行查詢以得到不同的統(tǒng)計結果；
當選定子目錄時，列表區(qū)以圖形方式顯示出該子目錄的所有下級目錄；
組合表下，可以使用“高級查詢”功能形成下級無限分類檢索夾，但不能新增記錄，更不能新建子目錄；
檢索夾：由“高級查詢”功能形成，它可反應各種文件的分類體系結構。例如，系統(tǒng)默認結構中的“黨群工作、行政管理”文件夾。利用高級查詢功能，可以在任意子表或檢索表下形成無限多級的下級檢索夾。

檔案管理
專用于對“案卷目錄”及其子數據庫中的記錄進行已歸檔文件的排序、案卷排序、檔案轉存、檔案移交等管理。該菜單中的命令只對案卷級目錄有效，當選定“案卷目錄”及其子數據庫時，該菜單命令才會感應出現。

借閱登記：用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄。
檔案借閱歸還：用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄的歸還。
案卷排序：用于對相同“目錄號”中的所有案卷進行“案卷順序號”的重新排序。例如，文書檔案“1-17”號目錄中有1至100個案卷，需要將第20號案卷重新排為第10號案卷時，即可用此操作。
卷內文件排序：用于對選定案卷目錄內的卷內文件進行“卷內順序號”排序。
歸檔文件排序：用于對選定檔案盒內的歸檔文件進行“件號”排序。
編制室件號：部門級專用。該功能即對室件號、也對館件號進行排序。
編制館件號：檔案館（室）級專用。該功能僅對“館件號”進行排序。
檔案移交：用于專職檔案員對已接收案卷的權限控制操作。網絡版用戶可使用此功能，適用于：各部門向檔案室移交檔案。操作方法：選定欲移交的案卷目錄，選擇“檔案移交”命令即可。使用過該命令的案卷目錄，沒有“專職檔案員”權限的用戶，無權限再修改此案卷，并對此案卷的所有卷內文件也沒有修改權限。
案卷轉存：專用于將選定案卷及其卷內文件同時另存到目標存儲載體，并形成一個數據文件包。便于在本系統(tǒng)內進行數據交換。
案卷合并：專用于將目標載體中的案卷及其卷內文件數據合并到當前數據庫中。（前提：目標載體中的數據必須是通過本系統(tǒng)中的“檔案轉存”命令形成的文件包）。

目錄管理
用于對本系統(tǒng)目錄結構的構建工作。包括新增一個數據庫或子數據庫，設置各數據庫中每個項目是否顯示，建立各數據庫之間的關系等。

自動分類：用于將選定的數據庫或者子數據庫按某一特定標識一次性劃分多個同級子目錄。例如，需要查看“收文”文件夾中包含哪些單位的來文并各單位分別是哪些文件時，即可使用該功能。方法：
（1）單擊“收文”，選擇“自動分類”命令；
（2）在出現的“分組”窗口中，使用右移按鈕將“來文單位”選到“已選擇的分類項目”列表中，確定即可。
取消自動分類：用于取消選定數據庫的自動分類下級子目錄。
刷新分類：用于刷新已設置了“自動分類”的數據庫。例如，當“文書案卷目錄”數據表中增加了“計統(tǒng)部”的案卷，但在“自動分類”子目錄中沒有顯示出來時，執(zhí)行此功能即可。
新建目錄
新建子目錄：用于在選定的目錄下建立新的下級子目錄。
新建根目錄：用于建立頂級目錄。
提示：該功能建立的目錄只是系統(tǒng)目錄樹結構中的一個節(jié)點，沒有實體數據表的功能，即不能新增數據記錄。
刪除目錄：用于刪除系統(tǒng)目錄樹結構中不需要的節(jié)點。但是，該命令對使用“自動分類”形成的子目錄無效。
重命名：用于對選定數據庫進行修改名稱的操作。例如，可將目錄樹上的“檔案統(tǒng)計年報”目錄下的“檔案機構、人員情況綜合年報”子目錄修改名稱為“鐵檔統(tǒng)1表”。
報表統(tǒng)計：用于統(tǒng)計數據。
表單管理：用于對選定數據庫所進行的設置操作。
新增表：用于為選定數據表新增若干個具有相對獨立性的下級子庫。例如，“收文、發(fā)文”是“文書文件目錄”的下級子庫，它們可以分別設置本表獨自具有的各種屬性（如：著錄表單顯示字段、列表顯示字段、著錄字段的右鍵菜單屬性等等）。
批量編輯：用于批量修改選定數據。

目錄權限：用于設定選定目錄相對于別的操作人員的修改、瀏覽、刪除、隱藏等權限。
目錄排序：用于對目錄樹中同級子目錄或子庫進行上下位置的排序。例如，將可“收文”文件夾排在“發(fā)文”文件夾的后面。
目錄屬性：用于設置選定目錄的條件屬性。此操作要求用戶的計算機基礎比較高，普通用戶不建議使用此操作。
移動目錄 / 復制目錄：用于將選定目錄及其下級子目錄移動或復制到另一個目錄下。通常情況下，該命令配合“目錄屬性”命令使用，普通用戶不建議使用此操作。
刷新子目錄：用于刷新選定數據表的下級子目錄。當使用“目錄共享”功能后，不能立即（即刻）顯示出共享后形成的子目錄時，使用此功能即可；或者，當使用“高級查詢”沒能即刻形成下級子目錄時，也可使用此功能。
導出數據：用于將選定數據庫中的數據記錄全部導出到目標存儲載體，以合并到另一個數據庫。
導入數據：用于進行合并數據的操作。

幫助
幫助：用于調閱在線幫助。
關于：用于查看本軟件的版權信息。
工具欄
包括通用、專用工具欄工具條按鈕兩大部分。
通用工具欄
新增：用于為選定數據庫增加新記錄。
修改：用于打開選定記錄。
刪除記錄：用于對選定記錄進行刪除操作。
原件：用于存放、顯示選定記錄的附屬電子原文。
打開正文：用于打開選定記錄的Word正文。
當選定記錄有正文時，該按鈕可用。
排序：用于規(guī)范選定數據表中的數據在列表區(qū)中的固定顯示方式。例如，對文件級數據，可固定按文件日期的先后在列表顯示。
查詢：用于使用多個條件快速找到需要處理的一批文件。
高級查詢：用于對選定數據表使用一個或者多個條件篩選記錄。
組合查詢：用于將一組具有主從關系的數據庫組合起來，便于打印輸出或者統(tǒng)計。例如，“全引目錄”數據表便是“檔案管理”數據表與“文件管理”數據表進行“組合查詢”的結果。
打?。河糜趯x定記錄或者選定數據表中的所有記錄進行打印輸出操作。
回收站：工具欄里的回收站功能，提供對記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
刷新資料：用于刷新列表區(qū)記錄。

列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分：列表頭、列表體。列表頭顯示選定數據庫在列表內的字段名稱，列表體顯示選定數據庫的所有記錄。
單擊列表頭排序：單擊列表區(qū)內任意列表頭，列表體記錄便會有三種不同的顯示：默認方式、升序顯示、降序顯示。
拖動列表頭調整列表字段先后順序：拖動列表頭，可調整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意，拖動后如需保存，則需要調用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風格”命令。
單擊列表頭頂端標簽打開明細表：鼠標左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標簽”后的其它標簽，可打開選定數據庫的明細表，可對該明細表進行增、刪記錄的操作。例如，打開“文書案卷目錄”列表頭頂端的“文書卷內目錄”標簽，即可直接進行卷內文件登記、修改卷內文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單：鼠標右鍵單擊列表體內任意記錄，即會彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開記錄：鼠標左鍵雙擊任意記錄，便可打開該記錄進行修改或查看詳細資料。

自動增量：用于為選定字段設置自動加1效果，即當在著錄界面使用“新增記錄”功能增加記錄時，下一條記錄會在當前記錄的數值基礎上自動加1。例如，“文書案卷目錄”表單中“案卷號”字段即被設置了該功能。在著錄界面，鼠標右鍵單擊需要取消該功能的字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。
繼承登記：用于為選定字段設置自動復制效果。當不退出著錄界面繼續(xù)登記下一條記錄時，將被設置字段框中的數據不用再輸入。但使用“新增”按鈕進行登記時，該功能不生效。
缺省值：用于為選定字段設置默認值。不管以哪種方式增加數據記錄時，設置了該功能的字段自動生成默認值，不用再輸入。但可以修改。在著錄界面，鼠標右鍵單擊需要設置該功能的字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能，在出現的“設置默認值”窗口中，將文本框內輸入需要設置的字符，確定即可。
重命名：用于將選定字段修改為符合本單位需要的字段名稱。例如，可將“標題”修改為“題名”。 在著錄界面，鼠標右鍵單擊需要更名的字段名稱處，單擊左鍵選擇該功能，在“重命名-標簽”窗口中，輸入新的字段名稱，確定即可。

增加：用于為著錄界面增加字段項目。例如，當“文書案卷目錄”著錄字段不夠時，可使用該功能從后臺數據庫中增加。在著錄界面，鼠標右鍵單擊任意字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。

刪除：用于刪除著錄界面中不需要的字段項目。在著錄界面，鼠標右鍵單擊需刪除字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。

是否必填：用于把選定字段為必填項目。不管以哪種方式增加數據記錄時，設置了該功能的字段不能為空值。

設置公式字段：用于對選定數據表設置公式字段。包括合并字段、拆分（日期型）字段、為各數字型字段建立四則混合運算關系的公式字段等等。

整行顯示：由于某個字段的內容太多，用于設置選字段的內容整行顯示。