稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部客戶管理軟件系統(tǒng)

價格面議2022-11-18 03:17:12
  • 北京一窩燕子科技有限公司
  • 財務(wù)稅務(wù)公司行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng)
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稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部客戶管理軟件系統(tǒng)

客戶資料存放在哪里呢?用我們網(wǎng)絡(luò)版的軟件,客戶資料是存放在我們網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的。如果把我們的軟件安裝在客戶提供的電腦上,那么客戶資料就存儲在客戶提供的電腦上


權(quán)限管理可以為會計分配指定的一些客戶,未分配的客戶無權(quán)限查看,這樣也可以保護(hù)一部分客戶信息,避免有員工離職后把所有的客戶資料都帶走。

為財務(wù)公司量身訂做的客戶管理系統(tǒng)。和財務(wù)公司辦事流程完全符合。舉例來說明下:
1、辦理執(zhí)照,變更法人等事項登記在日常業(yè)務(wù)管理里邊。
2、執(zhí)照辦理完成后做代理記賬。每月報稅可以管理客戶報稅進(jìn)度,有效避免漏報稅。
3、稅控托管的客戶,管理客戶稅控盤抄稅清卡進(jìn)度。
4、提供地址的客戶,登記管理地址收費(fèi)情況。
5、代理記賬收費(fèi)管理,欠費(fèi)客戶管理可以統(tǒng)計欠費(fèi)客戶。
6、最后客戶把賬務(wù)拿走了,或者公司注銷了,就把客戶狀態(tài)標(biāo)記為已刪除或者已注銷,或者直接刪除客戶資料就可以了。
7、其他一些功能客戶合同管理、工商年檢管理、稅務(wù)年報管理等系統(tǒng)都有。

用戶反饋我們公司客戶比較多,一般都是兩三個會計一組來管理100個客戶或200個客戶,這樣有會計離職的時候客戶的資料以及其他信息,組內(nèi)其他的會計還是比較熟悉的,交接起來就省了好多事。但是我看咱們的客戶管理系統(tǒng)每個客戶只能分配給一個會計,怎么樣才能讓組內(nèi)會計共同管理這200或300個客戶呢?針對這種情況我們系統(tǒng)開發(fā)了用戶組管理功能,可以方便解決這個問題。系統(tǒng)功能設(shè)計思路:新建一個用戶組,例如名字叫:海淀組,主要是管理海淀區(qū)的客戶。然后組員是:王會計、張會計、李會計。把這些客戶分配給王會計,把張會計和李會計設(shè)置為組長就可以了(這三個會計都需要授權(quán):僅限分配的客戶,張會計和李會計還需要授權(quán):適用用戶組)。一句話總結(jié)就是:組長可以管理組內(nèi)其他組員的客戶信息。

系統(tǒng)管理模塊:系統(tǒng)設(shè)置可以修改公司的名稱和點(diǎn)擊公司名稱時候的鏈接地址。操作日志記錄每個用戶的操作情況。客戶來源可以配置客戶的來源渠道信息,例如:百度,客戶推薦,朋友推薦,搜狗等。日記賬分類可以配置公司收支分類,例如:代理記賬,工商注冊,股權(quán)變更等。日記賬收支方式可以配置收支的方式,例如:基本賬戶,微信,支付寶,現(xiàn)金等。

稅控器托管的客戶,抄稅清卡以后點(diǎn)擊完成,抄稅日期變更為下個月的1日,本月沒有抄稅清卡的客戶則用紅色顯示,一目了然。臨時有其他業(yè)務(wù)把托管的稅控器拿走了的,可以點(diǎn)擊跳過按鈕,抄稅日期也變更為下個月的1日,區(qū)別是不記錄抄稅清卡的記錄。這樣每操作完成一個客戶就點(diǎn)擊完成,可以在很大程度上保證不漏掉客戶(不敢說百分百的保證每一個客戶都不漏掉,畢竟有人為操作疏忽的情況)。代理記賬公司的每一個客戶可以分配給不同的會計來管理,做到緊密配合、按部就班、忙而不亂。而且可以設(shè)置每個會計只看到被分配到自己的客戶。但是作為公司管理人員則可以看到公司所有的稅控托管的客戶抄稅清卡的進(jìn)度。

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