合肥響應(yīng)文件代寫團(tuán)隊(duì)
500元2023-10-06 11:41:48
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千帆商務(wù)信息咨詢(蘇州)有限公司
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蘇州地區(qū)標(biāo)書代寫公司
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投標(biāo)書代寫,響應(yīng)文件代做,代寫商務(wù)標(biāo),電子標(biāo)書上傳
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劉文娟
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18550202667(江蘇蘇州)
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合肥響應(yīng)文件代寫團(tuán)隊(duì)
檢查標(biāo)書流程步驟






一、投標(biāo)文件總體檢查
1、檢查項(xiàng)目編號與名稱:投標(biāo)文件整篇項(xiàng)目編號與名稱是否正確。
實(shí)際工作中,經(jīng)營部門因編標(biāo)書較多,為了節(jié)省時間,很多時候投標(biāo)書的編制是在原來已編制的投標(biāo)文件中修改而成,有時因時間緊或者同時編制其他標(biāo)書,可能會出現(xiàn)投標(biāo)書項(xiàng)目編號與名稱錯誤。
2、檢查投標(biāo)人名稱:投標(biāo)人名稱與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。
投標(biāo)時有時因匆忙將投標(biāo)人名稱搞錯的不在少數(shù),如少字、錯字,還有借別的單位資質(zhì)的,幫別人編制標(biāo)書的,就容易搞錯投標(biāo)人名稱。
3、檢查投標(biāo)文件的排版:文本格式、字體、行數(shù)、圖片是否模糊或歪斜,這些是否按照招標(biāo)文件的要求編輯。
4、檢查投標(biāo)文件目錄:投標(biāo)文件是否編制目錄,目錄是否完成,是否按照招標(biāo)文件的要求編制目錄,頁碼是否更新等。
5、檢查投標(biāo)文件的完整性:對照投標(biāo)文件目錄進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,看是否有缺項(xiàng)。
6、檢查頁碼、頁眉、頁腳:對頁碼、頁眉、頁腳進(jìn)行逐頁檢查,看是否有重頁或缺頁,頁碼的編制起始頁是否正確。
7、檢查投標(biāo)內(nèi)容:對照招標(biāo)文件,看投標(biāo)內(nèi)容是否符合規(guī)定。
8、檢查報價:注意報價的貨幣單位(特別是國際標(biāo)),投標(biāo)報價是否大于招標(biāo)最高控制價,投標(biāo)報價是否是一個有效報價(招標(biāo)要求提交備選方案的除外),紙質(zhì)版、電子版、上傳是否為最終版,是否一致。
9、檢查預(yù)算書:預(yù)算書裝入的內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件要求的范圍、數(shù)量、規(guī)定提交的表格。
10、資質(zhì)文件檢查:檢查營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、安全健康認(rèn)證證書等順序及完整性,是否清晰,經(jīng)營范圍是否符合招標(biāo)項(xiàng)目,注冊資金和資質(zhì)是否符合法律法規(guī)和招標(biāo)文件的要求。
11、檢查總工期:合同的總工期是響應(yīng)招標(biāo)文件。
12、檢查投標(biāo)有效期:投標(biāo)文件有效期是否符合招標(biāo)文件要求。
13、檢查項(xiàng)目經(jīng)理資格:投標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理資格必須滿足法律法規(guī)及招標(biāo)文件的要求。
14、檢查類似工程施工業(yè)績:提供的類似工程施工業(yè)績必須滿足招標(biāo)文件的要求。
15、檢查關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工期:有些招標(biāo)項(xiàng)目在招標(biāo)文件中約定了關(guān)鍵分部分項(xiàng)或單位工程的工期節(jié)點(diǎn),投標(biāo)文件必須滿足招標(biāo)文件的規(guī)定要求。
16、檢查工程質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):質(zhì)量必須符合招標(biāo)文件及合同的規(guī)定要求,必須符合招標(biāo)文件“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求”的規(guī)定。
17、檢查其投標(biāo)文件的承諾:投標(biāo)書的承諾必須滿足招標(biāo)文件的要求,而且真實(shí)有效,沒有法律法規(guī)等其他否決投標(biāo)的內(nèi)容。
二、投標(biāo)文件分項(xiàng)檢查
1、檢查開標(biāo)文件:按照投標(biāo)文件格式要求逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁,特別是投標(biāo)函細(xì)致檢查,必須與招標(biāo)文件的投標(biāo)函內(nèi)容一字不差;檢查投標(biāo)函金額大小寫是否有差,檢查單價與總價金額是否正確。
2、檢查投標(biāo)保證金:投標(biāo)保證金是否符合要求(是否是基本賬戶轉(zhuǎn)出),金額是否符合要求,銀行回單是否裝入標(biāo)書。
3、檢查商務(wù)標(biāo)部分:投標(biāo)書的商務(wù)部分格式是否符合要求,逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項(xiàng),營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、安全健康認(rèn)證證書等是否在有效期內(nèi),有無過期,投標(biāo)主要人員的信息、證件是否對應(yīng),有無過期。
4、檢查技術(shù)標(biāo)部分:是否按照招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的格式編制,逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項(xiàng),施工機(jī)械設(shè)備安排是否滿足招標(biāo)文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要,檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、安全和質(zhì)量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃圖、主要勞動力組織計(jì)劃等是否齊全、不漏項(xiàng),項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人的施工經(jīng)歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤:招標(biāo)文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導(dǎo)入,并確認(rèn)在電腦上可以打開,光盤或U盤要求寫明的內(nèi)容信息是否正確,并粘貼牢固。
三、投標(biāo)文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字:每頁檢查有無簽字或蓋章,簽字是否正確,是否和授權(quán)人相符。
2、檢查授權(quán)委托人:授權(quán)委托人(有的招標(biāo)項(xiàng)目還要求公正)、投標(biāo)人名稱是否正確,授權(quán)委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字,是否附法人身份證、委托代理人身份證,是否蓋單位公章,要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標(biāo)文件的份數(shù):根據(jù)招標(biāo)文件的要求,檢查投標(biāo)文件是寫上正本和副本,正本和副本的份數(shù),還需注意要求提供的電子版份數(shù)。
4、檢查封裝方式及密封紙張:封裝方式、封裝紙張是否按照招標(biāo)文件要求。
5、檢查封裝袋封面:是否按照內(nèi)封、外封要求填寫信息,投標(biāo)文件的項(xiàng)目編碼與名稱是否正確,是否正副本分開包裝,正副本先內(nèi)封再外封為一包的,內(nèi)封是否加蓋正副本章,正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章,一定分清,不能錯。
四、開標(biāo)現(xiàn)場文件資料準(zhǔn)備
1、委托代理人授權(quán)委托書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標(biāo)人單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件蓋鮮章或原件是否攜帶。
3、主要人員證書原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供)。
4、 類似工程業(yè)績合同、交竣工驗(yàn)收證書原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供)。
5、重要的機(jī)械設(shè)備購置發(fā)票原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供)。
6、投標(biāo)保證金銀行回單或者招標(biāo)單位給開據(jù)的收款收據(jù)原件是否攜帶。
7、開標(biāo)的時間地點(diǎn)打印一張紙攜帶在開標(biāo)人身上。
8、要求項(xiàng)目經(jīng)理到場開標(biāo)的,安排好項(xiàng)目經(jīng)理本人按時參加,并攜帶好身份證原件。
9、投標(biāo)文件要求開標(biāo)準(zhǔn)備需準(zhǔn)備的其他資料。
通過對上述投標(biāo)文件總體檢查、投標(biāo)文件分項(xiàng)檢查的了解,我們要認(rèn)識到標(biāo)書檢查很重要,不經(jīng)意間的遺漏要點(diǎn)、細(xì)微的錯誤也將會導(dǎo)致投標(biāo)無效。


哪些情況會被判定投標(biāo)文件無效
1、投標(biāo)的時候投標(biāo)代表沒有攜帶、提供相應(yīng)的身份證明。
投標(biāo)時需要對投標(biāo)代表的身份進(jìn)行確認(rèn),一般會要求在標(biāo)書里或者開標(biāo)時提供法人、委托代理人的身份證、法人授權(quán)委托書、投標(biāo)代表近三個月的社保繳納證明等證明文件用來確認(rèn)投標(biāo)代表的身份。投標(biāo)代表在開標(biāo)前因個人疏忽遺忘等原因而無法提供該類證明的,投標(biāo)文件將會被拒收!
2、投標(biāo)人未能在招標(biāo)文件要求的時間內(nèi)遞交投標(biāo)文件。
因?yàn)楦鞣N原因?qū)е麻_標(biāo)前不能將標(biāo)書準(zhǔn)時遞交的投標(biāo)供應(yīng)商大有人在,為了公平公正、公開以及誠信政府采購原則,只要在投標(biāo)截止時間后再遞交的標(biāo)書一律拒收!
3、標(biāo)書的密封沒有按照招標(biāo)文件的要求。開標(biāo)前會對每一份標(biāo)書的密封進(jìn)行檢查,不符合密封要求,或者不符合招標(biāo)文件的要求,將被拒絕進(jìn)入評標(biāo)環(huán)節(jié)
4、投標(biāo)保證金繳納沒有按照招標(biāo)文件要求。投標(biāo)保證金沒有按照招標(biāo)文件指定的方式,在規(guī)定的時間內(nèi),到達(dá)指定的賬戶。未從投標(biāo)人對公賬戶匯出,沒有按照招標(biāo)文件要求備注好投標(biāo)項(xiàng)目的信息,現(xiàn)場遞交的保證金票據(jù)和投標(biāo)人名稱不一致等都將導(dǎo)致投標(biāo)文件被拒絕。
5、評標(biāo)環(huán)節(jié)中會判定投標(biāo)文件無效的幾種情況。
資質(zhì)資格不符,如營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍不含招標(biāo)采購內(nèi)容,經(jīng)營地址異常,投標(biāo)文件內(nèi)法人和委托代理人簽字、蓋章使用合同章,財務(wù)章等專用章、諸如此類未能按照招標(biāo)文件要求的情況,資質(zhì)證明文件不齊全導(dǎo)致資格審查不能通過。投標(biāo)文件有重大偏差,如技術(shù)參數(shù)重大偏離,商務(wù)條款偏離(交貨期,付款方式,交貨地點(diǎn)),投標(biāo)報價超出采購預(yù)算、未能按照招標(biāo)文件要求提供樣品,投標(biāo)報價總價與明細(xì)匯總不一致等均會導(dǎo)致投標(biāo)文件宣布無效,繼而不參與進(jìn)一步的評標(biāo)。
一個投標(biāo)的項(xiàng)目需要集合多人甚至多個部門的力量參與,才能完成一份完整的投標(biāo)文件。然而我們還是會看到許多的企業(yè)在投標(biāo)時被廢標(biāo),或者被宣布投標(biāo)文件無效,眾人的心血?dú)е坏?。作為一家專業(yè)代寫標(biāo)書的機(jī)構(gòu),我們更希望由專業(yè)的人來做做專業(yè)的事,降低,甚至是杜絕各種廢標(biāo)的情況發(fā)生,為此我們承諾,如因標(biāo)書編制的原因?qū)е碌膹U標(biāo),我們?nèi)~退款。做標(biāo)書,選擇千帆標(biāo)書,讓我們?yōu)槟耐稑?biāo)保駕護(hù)航!


如何判斷一個招標(biāo)項(xiàng)目值不值得去投標(biāo)?
1、從獲取招標(biāo)信息的來源初步判斷。
招標(biāo)信息公開發(fā)布之前有沒有同甲方溝通、了解過項(xiàng)目的詳細(xì)情況?即使是公開招標(biāo),許多的供應(yīng)商在項(xiàng)目立項(xiàng)之前就在根據(jù),深入了解甲方的需求,配合制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),同甲方建立良好的關(guān)系。到招標(biāo)公告發(fā)布的時候,其實(shí)這部分供應(yīng)商已經(jīng)非常了解該項(xiàng)目的情況,能更好的響應(yīng)招標(biāo)方的需求。而有些供應(yīng)商則是在政府采購或者其他招標(biāo)信息發(fā)布平臺上獲取的招標(biāo)信息,對該項(xiàng)目所有的了解只基于招標(biāo)文件上的信息,可以說相當(dāng)被動,一般這種情況下參與的投標(biāo)項(xiàng)目建議降低一些期望值,畢竟一分耕耘一分收獲嘛!
2、從招標(biāo)文件的資質(zhì)要求,產(chǎn)品參數(shù)或者服務(wù)的要求,評分標(biāo)準(zhǔn)這幾點(diǎn)逐一對照,如果這些參數(shù)有明顯的傾向性,而這些參數(shù)和要求與自己公司的產(chǎn)品都不太相符,那么極有可能是甲方對照某意向供應(yīng)商量身定做,如果此時參與投標(biāo),大概率是陪標(biāo)吧。而專業(yè)的人研究一下產(chǎn)品參數(shù)多半就該知道是哪家同行的產(chǎn)品,且大概率產(chǎn)品早就備好,這也是一種判斷是否值得去參與此次投標(biāo)的方式之一。
3、我們想說的是,投標(biāo)不不僅僅照著招標(biāo)文件本做標(biāo)書就可以了,如果是這樣,我們把相關(guān)的項(xiàng)目全部報名,每天悶頭在家做標(biāo)書就好了,幾百幾千個項(xiàng)目,拼概率也該中幾個。事實(shí)上,投標(biāo)跟其他所有的商業(yè)行為一樣,需要跟這些潛在的服務(wù)對象搞好關(guān)系,讓他們了解公司的實(shí)力,在這方面的經(jīng)驗(yàn)。在公司聲譽(yù)、產(chǎn)品品質(zhì),售后服務(wù)能力等方面取得服務(wù)對象的認(rèn)可,一旦某家單位有需求,我們及時主動的溝通,積極給出參考意見、出具方案,在招標(biāo)之前就得到甲方的認(rèn)可,在做標(biāo)書的環(huán)節(jié)只要不出錯,盡可能通過標(biāo)書將公司的優(yōu)勢長處展示出來,那么中標(biāo)就是十拿九穩(wěn)的事了。。


食堂承包的標(biāo)書怎么做?
當(dāng)我們拿到一份完整的招標(biāo)文件,首先應(yīng)該通讀全文,了解項(xiàng)目的基本概況,將與標(biāo)書制作以及開標(biāo)相關(guān)的信息標(biāo)注出來。比如開標(biāo)的時間,標(biāo)書組成部分,評分標(biāo)準(zhǔn)等。開標(biāo)時間決定了標(biāo)書制作的時間有多少,根據(jù)標(biāo)書組成部分,結(jié)合評分標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成了標(biāo)書的整體框架。
資質(zhì)方面,食堂承包或是快餐配送類的招標(biāo),供應(yīng)商除了營業(yè)執(zhí)照之外,還需有食品經(jīng)營許可證這樣的一個行業(yè)資質(zhì),體現(xiàn)專業(yè)的技術(shù)能力的廚師證,從業(yè)人員的健康證等。除此之外,ISO9001,14001,18001的體系認(rèn)證一般也能作為加分項(xiàng),企業(yè)在此方面獲得的一些榮譽(yù)證書也可以作為企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn)。
業(yè)績方面,供應(yīng)商承接過一些政府機(jī)機(jī)關(guān),學(xué)校,醫(yī)院,以及大型企業(yè)的一些食堂的項(xiàng)目合同或者中標(biāo)通知書,也可以做在標(biāo)書里,可以證明公司在這方面的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
投標(biāo)的方案一般要根據(jù)具體的招標(biāo)文件要求來編寫,一般也是從菜單,投入此項(xiàng)目的人員安排,車輛的投入,以及一些一些可能發(fā)生的緊急情況和應(yīng)急預(yù)案等方面來考慮。
作為餐飲企業(yè),衛(wèi)生管理是食品安全的一個保障,所以在標(biāo)書制作時需要著重體現(xiàn)??傊?,需要在標(biāo)書里體現(xiàn)出我們是一家有實(shí)力,有經(jīng)驗(yàn),且制度嚴(yán)格,操作規(guī)范的供應(yīng)商,我們中標(biāo)的可能性才能更大!


做一份標(biāo)書多少錢?
不知道你有沒有同樣的感受,不知道從什么時候開始,政府機(jī)關(guān),事業(yè)單位,國有企業(yè),甚至大型私企的項(xiàng)目都要通過招標(biāo)的形式來確定合作伙伴。很多供應(yīng)商在找到我們的時候通常都會說到:這個項(xiàng)目以前就是我們做的,今年改招標(biāo)了,做項(xiàng)目我們是專業(yè)的,但這個投標(biāo)我們不熟悉啊,諸如此類!
這個時候就需要我們專業(yè)的標(biāo)書代寫機(jī)構(gòu)存在了。其實(shí)不僅僅是標(biāo)書代寫,從甲方或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布一個招標(biāo)公告開始,接下來所有的環(huán)節(jié)我們都可以配合協(xié)助您,從報名資料的準(zhǔn)備,領(lǐng)取招標(biāo)文件,投標(biāo)書代寫,標(biāo)書打印裝訂蓋章簽字密封,開標(biāo)現(xiàn)場需要攜帶的所有文件、原件等資料直至完成整個投標(biāo)流程。所以,客觀來說我們提供的是投標(biāo)一條龍服務(wù)!
那么很多供應(yīng)商在問,做一份標(biāo)書需要多少錢?通常我們給予的回答是,我們根據(jù)招標(biāo)文件來報價,一般來說,根據(jù)貨物類,服務(wù)類,還有工程類來劃分,根據(jù)招標(biāo)文件要求的復(fù)雜程度,以及開標(biāo)時間不同,收費(fèi)會有所影響。所以,如果需要知道準(zhǔn)確的報價,還是要根據(jù)招標(biāo)文件,一標(biāo)一價。我們其實(shí)更愿意和您建立長期合作關(guān)系,因?yàn)槎啻魏献骱?,對您公司的資質(zhì)業(yè)績等情況更為了解,于我們標(biāo)書制作更能節(jié)省時間,所以長期合作價格更優(yōu)惠!


做標(biāo)書通常是一項(xiàng)復(fù)雜且耗時的任務(wù),因此可以說它是具有一定難度的。以下是一些可能使標(biāo)書編寫變得困難的因素:
1. 要求嚴(yán)格:標(biāo)書通常需要遵循特定的格式和規(guī)范,包括文字長度、字體、行間距等。如果這些要求沒有得到滿足,可能會導(dǎo)致標(biāo)書被淘汰。
2. 時間緊迫:通常情況下,標(biāo)書的提交截止日期是固定的,并且往往是非常緊迫的。在這樣的時間壓力下,編寫一個完整、準(zhǔn)確和有競爭力的標(biāo)書可能會很具挑戰(zhàn)性。
3. 競爭激烈:標(biāo)書通常是為了爭取某個項(xiàng)目或合同,因此競爭對手可能也在努力編寫有競爭力的標(biāo)書。這就需要你在編寫標(biāo)書時充分了解競爭對手,并提出獨(dú)特和有吸引力的方案。
4. 多學(xué)科知識要求:標(biāo)書可能需要覆蓋多個學(xué)科領(lǐng)域,包括工程、技術(shù)、財務(wù)等。這就要求你具備廣泛的知識背景,或者需要與其他專業(yè)人士合作以獲取必要的專業(yè)知識。
5. 缺乏經(jīng)驗(yàn):如果你是第一次編寫標(biāo)書,可能會面臨一些挑戰(zhàn)。標(biāo)書編寫需要一定的經(jīng)驗(yàn)和技巧,包括如何組織信息、表達(dá)清晰和準(zhǔn)確等。缺乏經(jīng)驗(yàn)可能使這個過程更加困難。
盡管標(biāo)書編寫可能具有一定難度,但通過充分準(zhǔn)備、研究和練習(xí),你可以提高自己的標(biāo)書編寫能力,并提升成功的機(jī)會。




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