合肥響應文件代寫團隊

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檢查標書流程步驟

在招投標實踐中我們經(jīng)常遇到或者看到投標人員按照招標文件，辛辛苦苦的，好不容易把一份標書編制完成，卻在開標時因為一些細節(jié)未注意而遭遇廢標。為避免這樣的情況我們標書啦今天與大家交流如何檢查標書。
一、投標文件總體檢查
1、檢查項目編號與名稱：投標文件整篇項目編號與名稱是否正確。
實際工作中，經(jīng)營部門因編標書較多，為了節(jié)省時間，很多時候投標書的編制是在原來已編制的投標文件中修改而成，有時因時間緊或者同時編制其他標書，可能會出現(xiàn)投標書項目編號與名稱錯誤。
2、檢查投標人名稱：投標人名稱與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。
投標時有時因匆忙將投標人名稱搞錯的不在少數(shù)，如少字、錯字，還有借別的單位資質(zhì)的，幫別人編制標書的，就容易搞錯投標人名稱。
3、檢查投標文件的排版：文本格式、字體、行數(shù)、圖片是否模糊或歪斜，這些是否按照招標文件的要求編輯。
4、檢查投標文件目錄：投標文件是否編制目錄，目錄是否完成，是否按照招標文件的要求編制目錄，頁碼是否更新等。
5、檢查投標文件的完整性：對照投標文件目錄進行逐項檢查，看是否有缺項。
6、檢查頁碼、頁眉、頁腳：對頁碼、頁眉、頁腳進行逐頁檢查，看是否有重頁或缺頁，頁碼的編制起始頁是否正確。
7、檢查投標內(nèi)容：對照招標文件，看投標內(nèi)容是否符合規(guī)定。
8、檢查報價：注意報價的貨幣單位（特別是國際標），投標報價是否大于招標最高控制價，投標報價是否是一個有效報價（招標要求提交備選方案的除外），紙質(zhì)版、電子版、上傳是否為最終版，是否一致。
9、檢查預算書：預算書裝入的內(nèi)容是否符合招標文件要求的范圍、數(shù)量、規(guī)定提交的表格。
10、資質(zhì)文件檢查：檢查營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、安全健康認證證書等順序及完整性，是否清晰，經(jīng)營范圍是否符合招標項目，注冊資金和資質(zhì)是否符合法律法規(guī)和招標文件的要求。
11、檢查總工期：合同的總工期是響應招標文件。
12、檢查投標有效期：投標文件有效期是否符合招標文件要求。
13、檢查項目經(jīng)理資格：投標的項目經(jīng)理資格必須滿足法律法規(guī)及招標文件的要求。
14、檢查類似工程施工業(yè)績：提供的類似工程施工業(yè)績必須滿足招標文件的要求。
15、檢查關鍵節(jié)點工期：有些招標項目在招標文件中約定了關鍵分部分項或單位工程的工期節(jié)點，投標文件必須滿足招標文件的規(guī)定要求。
16、檢查工程質(zhì)量、技術標準：質(zhì)量必須符合招標文件及合同的規(guī)定要求，必須符合招標文件“技術標準和要求”的規(guī)定。
17、檢查其投標文件的承諾：投標書的承諾必須滿足招標文件的要求，而且真實有效，沒有法律法規(guī)等其他否決投標的內(nèi)容。
二、投標文件分項檢查
1、檢查開標文件：按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應、漏頁，特別是投標函細致檢查，必須與招標文件的投標函內(nèi)容一字不差；檢查投標函金額大小寫是否有差，檢查單價與總價金額是否正確。
2、檢查投標保證金：投標保證金是否符合要求（是否是基本賬戶轉出），金額是否符合要求，銀行回單是否裝入標書。
3、檢查商務標部分：投標書的商務部分格式是否符合要求，逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項，營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內(nèi)，有無過期，投標主要人員的信息、證件是否對應，有無過期。
4、檢查技術標部分：是否按照招標文件技術標部分的格式編制，逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項，施工機械設備安排是否滿足招標文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要，檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場組織機構設置、安全和質(zhì)量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否齊全、不漏項，項目經(jīng)理、技術負責人的施工經(jīng)歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤：招標文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導入，并確認在電腦上可以打開，光盤或U盤要求寫明的內(nèi)容信息是否正確，并粘貼牢固。
三、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字：每頁檢查有無簽字或蓋章，簽字是否正確，是否和授權人相符。
2、檢查授權委托人：授權委托人（有的招標項目還要求公正）、投標人名稱是否正確，授權委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字，是否附法人身份證、委托代理人身份證，是否蓋單位公章，要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標文件的份數(shù)：根據(jù)招標文件的要求，檢查投標文件是寫上正本和副本，正本和副本的份數(shù)，還需注意要求提供的電子版份數(shù)。
4、檢查封裝方式及密封紙張：封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求。
5、檢查封裝袋封面：是否按照內(nèi)封、外封要求填寫信息，投標文件的項目編碼與名稱是否正確，是否正副本分開包裝，正副本先內(nèi)封再外封為一包的，內(nèi)封是否加蓋正副本章，正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章，一定分清，不能錯。
四、開標現(xiàn)場文件資料準備
1、委托代理人授權委托書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標人單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復印件蓋鮮章或原件是否攜帶。
3、主要人員證書原件是否攜帶（有的招標文件沒有要求就不需提供）。
4、 類似工程業(yè)績合同、交竣工驗收證書原件是否攜帶（有的招標文件沒有要求就不需提供）。
5、重要的機械設備購置發(fā)票原件是否攜帶（有的招標文件沒有要求就不需提供）。
6、投標保證金銀行回單或者招標單位給開據(jù)的收款收據(jù)原件是否攜帶。
7、開標的時間地點打印一張紙攜帶在開標人身上。
8、要求項目經(jīng)理到場開標的，安排好項目經(jīng)理本人按時參加，并攜帶好身份證原件。
9、投標文件要求開標準備需準備的其他資料。
通過對上述投標文件總體檢查、投標文件分項檢查的了解，我們要認識到標書檢查很重要，不經(jīng)意間的遺漏要點、細微的錯誤也將會導致投標無效。

哪些情況會被判定投標文件無效
1、投標的時候投標代表沒有攜帶、提供相應的身份證明。
投標時需要對投標代表的身份進行確認，一般會要求在標書里或者開標時提供法人、委托代理人的身份證、法人授權委托書、投標代表近三個月的社保繳納證明等證明文件用來確認投標代表的身份。投標代表在開標前因個人疏忽遺忘等原因而無法提供該類證明的，投標文件將會被拒收！
2、投標人未能在招標文件要求的時間內(nèi)遞交投標文件。
因為各種原因?qū)е麻_標前不能將標書準時遞交的投標供應商大有人在，為了公平公正、公開以及誠信政府采購原則，只要在投標截止時間后再遞交的標書一律拒收！
3、標書的密封沒有按照招標文件的要求。開標前會對每一份標書的密封進行檢查，不符合密封要求，或者不符合招標文件的要求，將被拒絕進入評標環(huán)節(jié)
4、投標保證金繳納沒有按照招標文件要求。投標保證金沒有按照招標文件指定的方式，在規(guī)定的時間內(nèi)，到達指定的賬戶。未從投標人對公賬戶匯出，沒有按照招標文件要求備注好投標項目的信息，現(xiàn)場遞交的保證金票據(jù)和投標人名稱不一致等都將導致投標文件被拒絕。
5、評標環(huán)節(jié)中會判定投標文件無效的幾種情況。
資質(zhì)資格不符，如營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍不含招標采購內(nèi)容，經(jīng)營地址異常，投標文件內(nèi)法人和委托代理人簽字、蓋章使用合同章，財務章等專用章、諸如此類未能按照招標文件要求的情況，資質(zhì)證明文件不齊全導致資格審查不能通過。投標文件有重大偏差，如技術參數(shù)重大偏離，商務條款偏離（交貨期，付款方式，交貨地點），投標報價超出采購預算、未能按照招標文件要求提供樣品，投標報價總價與明細匯總不一致等均會導致投標文件宣布無效，繼而不參與進一步的評標。
一個投標的項目需要集合多人甚至多個部門的力量參與，才能完成一份完整的投標文件。然而我們還是會看到許多的企業(yè)在投標時被廢標，或者被宣布投標文件無效，眾人的心血毀之一旦。作為一家專業(yè)代寫標書的機構，我們更希望由專業(yè)的人來做做專業(yè)的事，降低，甚至是杜絕各種廢標的情況發(fā)生，為此我們承諾，如因標書編制的原因?qū)е碌膹U標，我們?nèi)~退款。做標書，選擇千帆標書，讓我們?yōu)槟耐稑吮ｑ{護航！

如何判斷一個招標項目值不值得去投標？
1、從獲取招標信息的來源初步判斷。
招標信息公開發(fā)布之前有沒有同甲方溝通、了解過項目的詳細情況？即使是公開招標，許多的供應商在項目立項之前就在根據(jù)，深入了解甲方的需求，配合制定技術標準，同甲方建立良好的關系。到招標公告發(fā)布的時候，其實這部分供應商已經(jīng)非常了解該項目的情況，能更好的響應招標方的需求。而有些供應商則是在政府采購或者其他招標信息發(fā)布平臺上獲取的招標信息，對該項目所有的了解只基于招標文件上的信息，可以說相當被動，一般這種情況下參與的投標項目建議降低一些期望值，畢竟一分耕耘一分收獲嘛！
2、從招標文件的資質(zhì)要求，產(chǎn)品參數(shù)或者服務的要求，評分標準這幾點逐一對照，如果這些參數(shù)有明顯的傾向性，而這些參數(shù)和要求與自己公司的產(chǎn)品都不太相符，那么極有可能是甲方對照某意向供應商量身定做，如果此時參與投標，大概率是陪標吧。而專業(yè)的人研究一下產(chǎn)品參數(shù)多半就該知道是哪家同行的產(chǎn)品，且大概率產(chǎn)品早就備好，這也是一種判斷是否值得去參與此次投標的方式之一。
3、我們想說的是，投標不不僅僅照著招標文件本做標書就可以了，如果是這樣，我們把相關的項目全部報名，每天悶頭在家做標書就好了，幾百幾千個項目，拼概率也該中幾個。事實上，投標跟其他所有的商業(yè)行為一樣，需要跟這些潛在的服務對象搞好關系，讓他們了解公司的實力，在這方面的經(jīng)驗。在公司聲譽、產(chǎn)品品質(zhì)，售后服務能力等方面取得服務對象的認可，一旦某家單位有需求，我們及時主動的溝通，積極給出參考意見、出具方案，在招標之前就得到甲方的認可，在做標書的環(huán)節(jié)只要不出錯，盡可能通過標書將公司的優(yōu)勢長處展示出來，那么中標就是十拿九穩(wěn)的事了。。

食堂承包的標書怎么做？
當我們拿到一份完整的招標文件，首先應該通讀全文，了解項目的基本概況，將與標書制作以及開標相關的信息標注出來。比如開標的時間，標書組成部分，評分標準等。開標時間決定了標書制作的時間有多少，根據(jù)標書組成部分，結合評分標準構成了標書的整體框架。
資質(zhì)方面，食堂承包或是快餐配送類的招標，供應商除了營業(yè)執(zhí)照之外，還需有食品經(jīng)營許可證這樣的一個行業(yè)資質(zhì)，體現(xiàn)專業(yè)的技術能力的廚師證，從業(yè)人員的健康證等。除此之外，ISO9001，14001，18001的體系認證一般也能作為加分項，企業(yè)在此方面獲得的一些榮譽證書也可以作為企業(yè)綜合實力的體現(xiàn)。
業(yè)績方面，供應商承接過一些政府機機關，學校，醫(yī)院，以及大型企業(yè)的一些食堂的項目合同或者中標通知書，也可以做在標書里，可以證明公司在這方面的從業(yè)經(jīng)驗。
投標的方案一般要根據(jù)具體的招標文件要求來編寫，一般也是從菜單，投入此項目的人員安排，車輛的投入，以及一些一些可能發(fā)生的緊急情況和應急預案等方面來考慮。
作為餐飲企業(yè)，衛(wèi)生管理是食品安全的一個保障，所以在標書制作時需要著重體現(xiàn)?？傊?，需要在標書里體現(xiàn)出我們是一家有實力，有經(jīng)驗，且制度嚴格，操作規(guī)范的供應商，我們中標的可能性才能更大！

做一份標書多少錢？
不知道你有沒有同樣的感受，不知道從什么時候開始，政府機關，事業(yè)單位，國有企業(yè)，甚至大型私企的項目都要通過招標的形式來確定合作伙伴。很多供應商在找到我們的時候通常都會說到：這個項目以前就是我們做的，今年改招標了，做項目我們是專業(yè)的，但這個投標我們不熟悉啊，諸如此類！
這個時候就需要我們專業(yè)的標書代寫機構存在了。其實不僅僅是標書代寫，從甲方或者招標代理機構發(fā)布一個招標公告開始，接下來所有的環(huán)節(jié)我們都可以配合協(xié)助您，從報名資料的準備，領取招標文件，投標書代寫，標書打印裝訂蓋章簽字密封，開標現(xiàn)場需要攜帶的所有文件、原件等資料直至完成整個投標流程。所以，客觀來說我們提供的是投標一條龍服務！
那么很多供應商在問，做一份標書需要多少錢？通常我們給予的回答是，我們根據(jù)招標文件來報價，一般來說，根據(jù)貨物類，服務類，還有工程類來劃分，根據(jù)招標文件要求的復雜程度，以及開標時間不同，收費會有所影響。所以，如果需要知道準確的報價，還是要根據(jù)招標文件，一標一價。我們其實更愿意和您建立長期合作關系，因為多次合作后，對您公司的資質(zhì)業(yè)績等情況更為了解，于我們標書制作更能節(jié)省時間，所以長期合作價格更優(yōu)惠！

做標書通常是一項復雜且耗時的任務，因此可以說它是具有一定難度的。以下是一些可能使標書編寫變得困難的因素：

1. 要求嚴格：標書通常需要遵循特定的格式和規(guī)范，包括文字長度、字體、行間距等。如果這些要求沒有得到滿足，可能會導致標書被淘汰。

2. 時間緊迫：通常情況下，標書的提交截止日期是固定的，并且往往是非常緊迫的。在這樣的時間壓力下，編寫一個完整、準確和有競爭力的標書可能會很具挑戰(zhàn)性。

3. 競爭激烈：標書通常是為了爭取某個項目或合同，因此競爭對手可能也在努力編寫有競爭力的標書。這就需要你在編寫標書時充分了解競爭對手，并提出獨特和有吸引力的方案。

4. 多學科知識要求：標書可能需要覆蓋多個學科領域，包括工程、技術、財務等。這就要求你具備廣泛的知識背景，或者需要與其他專業(yè)人士合作以獲取必要的專業(yè)知識。

5. 缺乏經(jīng)驗：如果你是第一次編寫標書，可能會面臨一些挑戰(zhàn)。標書編寫需要一定的經(jīng)驗和技巧，包括如何組織信息、表達清晰和準確等。缺乏經(jīng)驗可能使這個過程更加困難。

盡管標書編寫可能具有一定難度，但通過充分準備、研究和練習，你可以提高自己的標書編寫能力，并提升成功的機會。