學生檔案管理軟件山西國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件廠家

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標準版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

學生檔案管理軟件山西國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件廠家

檔案管理
專用于對“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫中的記錄進行已歸檔文件的排序、案卷排序、檔案轉(zhuǎn)存、檔案移交等管理。該菜單中的命令只對案卷級目錄有效，當選定“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫時，該菜單命令才會感應出現(xiàn)。

借閱登記：用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄。
檔案借閱歸還：用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄的歸還。
案卷排序：用于對相同“目錄號”中的所有案卷進行“案卷順序號”的重新排序。例如，文書檔案“1-17”號目錄中有1至100個案卷，需要將第20號案卷重新排為第10號案卷時，即可用此操作。
卷內(nèi)文件排序：用于對選定案卷目錄內(nèi)的卷內(nèi)文件進行“卷內(nèi)順序號”排序。
歸檔文件排序：用于對選定檔案盒內(nèi)的歸檔文件進行“件號”排序。
編制室件號：部門級專用。該功能即對室件號、也對館件號進行排序。
編制館件號：檔案館（室）級專用。該功能僅對“館件號”進行排序。
檔案移交：用于專職檔案員對已接收案卷的權(quán)限控制操作。網(wǎng)絡(luò)版用戶可使用此功能，適用于：各部門向檔案室移交檔案。操作方法：選定欲移交的案卷目錄，選擇“檔案移交”命令即可。使用過該命令的案卷目錄，沒有“專職檔案員”權(quán)限的用戶，無權(quán)限再修改此案卷，并對此案卷的所有卷內(nèi)文件也沒有修改權(quán)限。
案卷轉(zhuǎn)存：專用于將選定案卷及其卷內(nèi)文件同時另存到目標存儲載體，并形成一個數(shù)據(jù)文件包。便于在本系統(tǒng)內(nèi)進行數(shù)據(jù)交換。
案卷合并：專用于將目標載體中的案卷及其卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)合并到當前數(shù)據(jù)庫中。（前提：目標載體中的數(shù)據(jù)必須是通過本系統(tǒng)中的“檔案轉(zhuǎn)存”命令形成的文件包）。

系統(tǒng)管理工具
常用數(shù)據(jù)庫：用于設(shè)置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理：用于記錄用戶在什么時間進行了什么操作，便于數(shù)據(jù)丟失的查找。
附件信息更新：用于對附件的存放位置的更新（一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以）
數(shù)據(jù)升級：用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)（中鐵建）版一期數(shù)據(jù)庫升級到本系統(tǒng)。
統(tǒng)計分析：用于對統(tǒng)計的新增修改與刪除

幫助
幫助：用于調(diào)閱在線幫助。
關(guān)于：用于查看本軟件的版權(quán)信息。
工具欄
包括通用、專用工具欄工具條按鈕兩大部分。
通用工具欄
新增：用于為選定數(shù)據(jù)庫增加新記錄。
修改：用于打開選定記錄。
刪除記錄：用于對選定記錄進行刪除操作。
原件：用于存放、顯示選定記錄的附屬電子原文。
打開正文：用于打開選定記錄的Word正文。
當選定記錄有正文時，該按鈕可用。
排序：用于規(guī)范選定數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)在列表區(qū)中的固定顯示方式。例如，對文件級數(shù)據(jù)，可固定按文件日期的先后在列表顯示。
查詢：用于使用多個條件快速找到需要處理的一批文件。
高級查詢：用于對選定數(shù)據(jù)表使用一個或者多個條件篩選記錄。
組合查詢：用于將一組具有主從關(guān)系的數(shù)據(jù)庫組合起來，便于打印輸出或者統(tǒng)計。例如，“全引目錄”數(shù)據(jù)表便是“檔案管理”數(shù)據(jù)表與“文件管理”數(shù)據(jù)表進行“組合查詢”的結(jié)果。
打?。河糜趯x定記錄或者選定數(shù)據(jù)表中的所有記錄進行打印輸出操作。
回收站：工具欄里的回收站功能，提供對記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
刷新資料：用于刷新列表區(qū)記錄。

列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分：列表頭、列表體。列表頭顯示選定數(shù)據(jù)庫在列表內(nèi)的字段名稱，列表體顯示選定數(shù)據(jù)庫的所有記錄。
單擊列表頭排序：單擊列表區(qū)內(nèi)任意列表頭，列表體記錄便會有三種不同的顯示：默認方式、升序顯示、降序顯示。
拖動列表頭調(diào)整列表字段先后順序：拖動列表頭，可調(diào)整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意，拖動后如需保存，則需要調(diào)用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風格”命令。
單擊列表頭頂端標簽打開明細表：鼠標左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標簽”后的其它標簽，可打開選定數(shù)據(jù)庫的明細表，可對該明細表進行增、刪記錄的操作。例如，打開“文書案卷目錄”列表頭頂端的“文書卷內(nèi)目錄”標簽，即可直接進行卷內(nèi)文件登記、修改卷內(nèi)文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單：鼠標右鍵單擊列表體內(nèi)任意記錄，即會彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開記錄：鼠標左鍵雙擊任意記錄，便可打開該記錄進行修改或查看詳細資料。

與Office無縫集成功能
拖動錄入Word原文：該功能專為“文件管理”及其子表而設(shè)計。
在著錄過程中添加Word原文：該功能對任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標簽。

使用Word模板添加原文：該功能對任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標簽。

管理任意格式電子文件：通過“附件”功能按鈕實現(xiàn)。

數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)到Excel：使用“高級查詢”功能將需要二次加工利用的記錄放到一個檢索夾中，單擊工具欄上的“打印”按鈕后，選定數(shù)據(jù)即會自動復制到Excel程序中，即可用于編輯使用。例如，進行檔案編研時，往往需要使用到文件標題、文件字號等，這些文件標題、文件字號即可通過此功能自動復制到Word文字處理程序中供利用。

修改口令
提供當前用戶的安全性管理。
1. 單擊選擇“系統(tǒng)→修改口令”菜單命令，彈出“修改口令”窗口，如下圖：

2. 在“舊口令”框中，輸入原始密碼；
3. 在“新口令”框中，輸入新密碼；
4. 在“重復新口令”中，再次輸入新密碼，確定既可。
注意：“新口令”、“重復新口令”框中輸入的密碼必須一致。