人事檔案管理系統(tǒng)重慶提供綜合檔案管理軟件廠家
價格面議2023-10-25 18:13:44
————認證資質(zhì)————
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線上溝通
與商家溝通核實商家資質(zhì)
線下服務(wù)
核實商家身份所有交流確保留有證據(jù)
服務(wù)售后
有保障期的服務(wù)請與商家確定保障實效
| 支持用戶數(shù) | 多用戶 | 版本類型 | 標準版 |
| 系統(tǒng)要求 | windows2000 | 聯(lián)系人 | 丁先生 |
| 語言版本 | 簡體中文版 | 軟件形式 | 標準版(盒裝) |
| 軟件類型 | 服務(wù)行業(yè)軟件 | ||
人事檔案管理系統(tǒng)重慶提供綜合檔案管理軟件廠家






菜單欄:位于系統(tǒng)主窗口頂部。它提供了對整個系統(tǒng)的總體控制和當前工作臺的一些重要管理。
工具欄:是放在工作臺上的一組圖形按鈕,功能與上述菜單條中菜單項的功能相同,單擊工具條按鈕能快速執(zhí)行一項工作任務(wù)。在進入工作臺時,如果您不清楚這些圖形按鈕的含意,只需把鼠標光標移到它的上面(但不要按下),便會出現(xiàn)提示說明它的功能。
目錄樹:顯示系統(tǒng)管理中的整體架構(gòu),目錄樹是進行數(shù)據(jù)管理的結(jié)構(gòu)圖。它將實際管理工作中的樹形目錄結(jié)構(gòu)用圖形的方式表示出來,以獲得直觀、準確的目錄管理,它提供了簡捷的數(shù)據(jù)條目查看方法。目錄樹中每個項目,相當于存放文件的文件夾。用鼠標點擊“文件夾”,數(shù)據(jù)瀏覽表格中便會顯示這個“文件夾”中的文檔條目。


案卷轉(zhuǎn)存時,可以選擇一次轉(zhuǎn)出一卷、選定的多個案卷、選定文件夾中的所有案卷進行;可以選擇壓縮轉(zhuǎn)存或非壓縮轉(zhuǎn)存方式。
選擇欲轉(zhuǎn)存案卷。(我們以‘安哥拉輸電線項目部’的科技檔案為例)
選擇“科技案卷目錄”找到“安哥拉輸電線項目部”,選中一條記錄,選擇“檔案管理”選擇“案卷轉(zhuǎn)存”彈出如下對話框


以壓縮方式轉(zhuǎn)存案卷。選擇“轉(zhuǎn)存到壓縮文件”,單擊“轉(zhuǎn)出”按鈕即可。轉(zhuǎn)存成功后,系統(tǒng)默認將轉(zhuǎn)存后文件保存到飛狐軟件目錄C:Program Files飛狐數(shù)字檔案綜合檔案管理系統(tǒng) 中國鐵建版 下,自動生成以“當前時間+DA”命名的壓縮文件名,例如:2005-10-30 18-29-57 DA.zip,即表示在2005年10月30日18點29分57秒轉(zhuǎn)存的檔案。按用戶指定的目標轉(zhuǎn)存案卷您可以自己輸入轉(zhuǎn)存出來的案卷的名字自己指定位置這樣就會以用戶命名的名稱形成一個壓縮包。


選定表項目字段如“形成單位”,單擊 按鈕,形成單位字段即進入“已選擇的分類項目列表區(qū)域”,如果選錯了分組字段,可單擊選定被選錯的字段,再單擊 按鈕將該字段移回“可選的分組項目”列表區(qū)域;
確認后,在收文文件夾下面即自動出現(xiàn)按形成單位分類的文件夾,且相關(guān)形成單位的文件自動進入到該文件夾中。


高級查詢
下面以在科技檔案案卷目錄中分出“LZ”案卷為例說明使用高級查詢的方法:
在目錄樹,選定“基本建設(shè)檔案J”文件夾;
單擊工具條上“查詢”按鈕 旁的下拉三角形按鈕,選擇“高級查詢”命令,彈出“基本建設(shè)檔案J查詢”窗口;如下圖:


案卷排序與序號編輯
案卷排序和序號編輯都是按照某一字段對序號進行編輯,案卷排序是對案卷級的內(nèi)容進行檔案號編輯,序號編輯是對文件及的內(nèi)容進行序號編輯




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丁光善
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