電腦怎么發(fā)傳真 電腦發(fā)傳真有哪些優(yōu)點

有些公司沒有傳真機怎么辦，這不必擔心，現(xiàn)在已經(jīng)不是只有電子傳真機才能發(fā)傳真的時代，隨著電子信息時代的來臨，我們所用的電腦就可以收發(fā)傳真了。那么電腦怎么發(fā)傳真呢?電腦發(fā)傳真有什么優(yōu)點呢?下面小編就給大家介紹下吧。

電腦怎么發(fā)傳真

1、電腦怎么發(fā)傳真呢？電腦發(fā)傳真其實非常容易，有Windows系統(tǒng)就可以了。首先你打開你的附件查看下有沒傳真選項，如果沒有那么就添加一個，在控制面板里挑選添加或刪除程序，然后挑選“裝windows”安欄目里在里面就有添加傳真機選項。

2、接下來把Microsoft傳真服選項勾起來，點擊確定，再插上Windows系統(tǒng)的安裝盤就可以。然后設置下Microsoft傳真的屬性。

3、然后點擊“Microsoft傳真”，打開屬性，然后點擊“調(diào)制解調(diào)器”，設置成你自己的調(diào)制解調(diào)器，然后再點擊“設置成活動的傳真調(diào)制解調(diào)器”就可以了。

4、 點擊確定然后退出來，你的電腦就可以收發(fā)傳真，然后 我們在傳真的封面上把用戶資料設置成自己的，點擊確定就可以了。

5、 把你的資料填寫好以后，你以后每發(fā)份傳真都會帶上你的個人資料，非常便捷，最后再把你的傳真機設置為默認的打印機即可。

6、最后你的傳真機你全部設置好了，你可以在“附件”里面點擊傳真來用電腦收發(fā)傳真了。

電腦發(fā)傳真有哪些優(yōu)點

1、電腦傳真可以自動保存到電腦里，不需要任何紙張，你可以向看閱讀郵件一樣看傳真，非常簡單方便有節(jié)儉了材料。

2、 電腦發(fā)傳真非常 簡單便捷，已在徐工公司公司廣泛應用，現(xiàn)在的傳真基本上都是在電腦里先編輯好，然后在發(fā)送給聯(lián)系人就可以了，不在需要原來的撥號與打印那么麻煩。

3、電腦發(fā)送的傳真將非常清晰，不在像原來的傳真一樣需要掃描而影響清晰度。

4、電腦傳真可以長時間的保存，不想原來的傳真經(jīng)過一段時間后，字跡會模糊不清，電腦傳真將資料保存在電腦里，就絕對不會發(fā)生這樣的事情。

5、 電腦傳真還具有非常強大的分類管理功能，它可以把里累計幾個月傳真數(shù)量達到幾百或者上千封，進行一個系統(tǒng)的分類管理，讓你簡單明了的找出你想要的傳真。

小編總結(jié)：以上就是小編關于電腦怎么發(fā)傳真以及優(yōu)點的相關介紹，現(xiàn)在的電腦系統(tǒng)已普遍具備的傳真的功能，你已可再不用為沒有傳真機而感到煩惱，電腦可以長時間的保存您貴重的傳真資料，是您在辦公方面不可或缺的好伙伴。

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