電腦怎么發(fā)傳真 電腦發(fā)傳真有哪些優(yōu)點(diǎn)

有些公司沒有傳真機(jī)怎么辦，這不必?fù)?dān)心，現(xiàn)在已經(jīng)不是只有電子傳真機(jī)才能發(fā)傳真的時(shí)代，隨著電子信息時(shí)代的來臨，我們所用的電腦就可以收發(fā)傳真了。那么電腦怎么發(fā)傳真呢?電腦發(fā)傳真有什么優(yōu)點(diǎn)呢?下面小編就給大家介紹下吧。

電腦怎么發(fā)傳真

1、電腦怎么發(fā)傳真呢？電腦發(fā)傳真其實(shí)非常容易，有Windows系統(tǒng)就可以了。首先你打開你的附件查看下有沒傳真選項(xiàng)，如果沒有那么就添加一個(gè)，在控制面板里挑選添加或刪除程序，然后挑選“裝windows”安欄目里在里面就有添加傳真機(jī)選項(xiàng)。

2、接下來把Microsoft傳真服選項(xiàng)勾起來，點(diǎn)擊確定，再插上Windows系統(tǒng)的安裝盤就可以。然后設(shè)置下Microsoft傳真的屬性。

3、然后點(diǎn)擊“Microsoft傳真”，打開屬性，然后點(diǎn)擊“調(diào)制解調(diào)器”，設(shè)置成你自己的調(diào)制解調(diào)器，然后再點(diǎn)擊“設(shè)置成活動(dòng)的傳真調(diào)制解調(diào)器”就可以了。

4、 點(diǎn)擊確定然后退出來，你的電腦就可以收發(fā)傳真，然后 我們?cè)趥髡娴姆饷嫔习延脩糍Y料設(shè)置成自己的，點(diǎn)擊確定就可以了。

5、 把你的資料填寫好以后，你以后每發(fā)份傳真都會(huì)帶上你的個(gè)人資料，非常便捷，最后再把你的傳真機(jī)設(shè)置為默認(rèn)的打印機(jī)即可。

6、最后你的傳真機(jī)你全部設(shè)置好了，你可以在“附件”里面點(diǎn)擊傳真來用電腦收發(fā)傳真了。

電腦發(fā)傳真有哪些優(yōu)點(diǎn)

1、電腦傳真可以自動(dòng)保存到電腦里，不需要任何紙張，你可以向看閱讀郵件一樣看傳真，非常簡單方便有節(jié)儉了材料。

2、 電腦發(fā)傳真非常 簡單便捷，已在徐工公司公司廣泛應(yīng)用，現(xiàn)在的傳真基本上都是在電腦里先編輯好，然后在發(fā)送給聯(lián)系人就可以了，不在需要原來的撥號(hào)與打印那么麻煩。

3、電腦發(fā)送的傳真將非常清晰，不在像原來的傳真一樣需要掃描而影響清晰度。

4、電腦傳真可以長時(shí)間的保存，不想原來的傳真經(jīng)過一段時(shí)間后，字跡會(huì)模糊不清，電腦傳真將資料保存在電腦里，就絕對(duì)不會(huì)發(fā)生這樣的事情。

5、 電腦傳真還具有非常強(qiáng)大的分類管理功能，它可以把里累計(jì)幾個(gè)月傳真數(shù)量達(dá)到幾百或者上千封，進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的分類管理，讓你簡單明了的找出你想要的傳真。

小編總結(jié)：以上就是小編關(guān)于電腦怎么發(fā)傳真以及優(yōu)點(diǎn)的相關(guān)介紹，現(xiàn)在的電腦系統(tǒng)已普遍具備的傳真的功能，你已可再不用為沒有傳真機(jī)而感到煩惱，電腦可以長時(shí)間的保存您貴重的傳真資料，是您在辦公方面不可或缺的好伙伴。

?