農(nóng)機公司有策劃的參展才能更有效果

展會作為農(nóng)機行業(yè)交流與展示的重要平臺，承載著公司熱情與認可。參展成功需精心策劃，包括預(yù)期效果設(shè)計、產(chǎn)品嚴格把關(guān)、特裝視覺化設(shè)計及人員詳細分工，展后總結(jié)評估，方能彰顯公司實力，促進合作共贏。

作為產(chǎn)品展示、品牌宣傳、商務(wù)洽談、業(yè)務(wù)交流等活動的重要載體，展會無疑承載著農(nóng)機人骨子里的那份熱情與認可。從歷屆全國農(nóng)機展的舉辦與參展情況看，除非疫情期間暫停過，凡是正常舉辦的展會每一屆都吸引了眾多農(nóng)機公司參展，稱得上當之無愧的“亞洲最大農(nóng)機展”。

對于參展，幾乎所有參加過展會的公司都有自己的認識和心得，也有自己的“獨門絕技”，綜合而言，可以在展會上取得明顯效果的公司，都是對參展活動進行了詳細策劃的。

第一，對參展預(yù)期效果進行設(shè)計，形成完整的活動預(yù)案與費用預(yù)算。

不同規(guī)模、不同類別的農(nóng)機公司參加展會，都會有自己的預(yù)期目標設(shè)計與期望，達成這些預(yù)想的第一步，就是要結(jié)合自身實際情況制定詳盡的參展預(yù)案，不僅僅包含參展形式、參展產(chǎn)品、展期活動、展區(qū)展臺、人員分工，而且包括費用預(yù)算、突發(fā)事件預(yù)案等要素。

其實，對于規(guī)模農(nóng)機公司而言，做參展預(yù)案是必不可少也是一直在做的事情，然而，對于為數(shù)眾多的中小農(nóng)機公司，這個環(huán)節(jié)未必能做到位，更多的就是想到哪兒做到哪兒，司空見慣的是老板說了算，大家按照指示更多的是口頭指示跟著做，整個參展過程和預(yù)期效果難免會打折扣。

不僅如此，對于展會的費用預(yù)算也是異常關(guān)鍵，不管是展位費、特裝費、產(chǎn)品運輸費、裝卸費、人員交通住宿餐飲費，還是展會期間專項活動費、相關(guān)設(shè)備租賃費等等，參展公司都應(yīng)該在資金投入和效果呈現(xiàn)的基礎(chǔ)上做個大體預(yù)算，做到有的放矢。

生活工作中，我們常說，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”“未雨綢繆”，參展也必須遵循這個原則。

第二，對參展產(chǎn)品進行嚴格把關(guān)與評審，展現(xiàn)公司硬實力。

任何一家公司參加展會，想要展示的核心是什么呢？我覺得首當其沖的是要展示產(chǎn)品！不管是你提供的是實實在在的農(nóng)機產(chǎn)品，還是相應(yīng)的“服務(wù)”產(chǎn)品，都必須經(jīng)得住考量。

對于農(nóng)機研發(fā)制造公司而言，其主銷產(chǎn)品、拳頭產(chǎn)品與新產(chǎn)品等都是公司實力的體現(xiàn)，要根據(jù)展位大小、營銷規(guī)劃、品牌傳播等需求設(shè)計參展樣機陣容，對于參展樣機要進行專項評審，以保證樣機狀態(tài)，這是對自己公司、對展會、對觀眾負責(zé)任的最基本態(tài)度。

對于農(nóng)機流通公司而言，在參展過程當中，要在代理產(chǎn)品、部件或者自身分銷實力宣傳展示上下功夫，增強與合作制造公司的粘度，尋求更多的合作機會，提升品牌影響力。

對于農(nóng)機相關(guān)服務(wù)公司而言，比如網(wǎng)上服務(wù)平臺、網(wǎng)上直播與推廣公司等等，完全可以在展會期間，通過與農(nóng)機公司現(xiàn)場合作服務(wù)的形式，進行公司能力展示，實現(xiàn)合作成效，等等。

因此，所有參展公司必須高度聚焦“產(chǎn)品”，只有充分展現(xiàn)出自身強大的“產(chǎn)品力”，參展活動才能算得上基本成功。

第三，對參展特裝進行視覺化設(shè)計，展現(xiàn)公司與品牌形象。

參展嘛，就離不開公司品牌、公司理念等傳播，展臺和特裝無疑是最直接的承載方式，也是公司形象展示的有效助力載體。

伴隨著我國工業(yè)設(shè)計水平的不斷提升，不僅農(nóng)機產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)形式、外觀造型、操控設(shè)計等發(fā)生了顛覆性改變，而且對展會特裝的設(shè)計制作水平也完全達到國際一流水平，既可以實現(xiàn)“高、大、上”，也可以實現(xiàn)“新、特、奇”，參展公司可以根據(jù)自身情況量身定制。

但是，有一點要注意，展會的特裝不宜太奢華，換種說法，就是不宜為了硬撐面子而投入超出公司預(yù)算的資金。畢竟，大家都清楚，不管是何種性質(zhì)的參展特裝幾乎是一次性的，展會一結(jié)束，即使再漂亮的特裝也會被拆掉，并沒有二次使用的價值，所以說在特裝上投入過多，其實是沒有必要的。

簡潔、大方、實用，結(jié)合公司VI、CI理念展現(xiàn)出一定的視覺沖擊力的特裝是最好的設(shè)計方向，室內(nèi)展位特裝做足燈光、空間布局合理的文章，室外展位特裝做好防風(fēng)、防雨、防曬設(shè)計，所有特裝都為產(chǎn)品展示做基礎(chǔ)、做烘托、做承載，這應(yīng)該就是特裝的基本關(guān)鍵點吧。

第四，對參展人員進行詳細分工，展后進行總結(jié)與效果評估。

說到底，農(nóng)機公司不管是參加何種規(guī)模的展會，都是圍繞著公司經(jīng)營活動和經(jīng)營需要展開，參會意向一旦確定，具體實施要靠不同的人來實現(xiàn)，因此，對參與人員進行詳細分工便異常重要。

以農(nóng)機制造公司參展為例，按照基本慣例，營銷、研發(fā)、傳播等相關(guān)人員都會參會，承擔展期商務(wù)活動以及布、撤展等工作。因此，對參會人員的職責(zé)、任務(wù)進行詳細分工，可以提高效率，有效避免出現(xiàn)真空和人員浪費等現(xiàn)象，確保參展效果。

參展結(jié)束后，應(yīng)該對參展情況進行總結(jié)與參展效果評估，對出現(xiàn)的不足進行反思，以備后續(xù)改進，同時，對參展過程當中形成的客戶、合作單位以及商務(wù)活動效果進行跟蹤、落實，以促進實際效益、效果的實現(xiàn)。