圖紙檔案加工服務安徽承接全國檔案數(shù)字化服務

場地	對外	服務	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國
規(guī)模	100

圖紙檔案加工服務安徽承接全國檔案數(shù)字化服務

對于所有“下拉框” 中的內(nèi)容只需單擊鼠標左鍵選擇而不需輸入，該屬性只對文本型字段生效。對需要設置為可選下拉框的字段，可隨時通過 “系統(tǒng)管理”模塊中的“常用數(shù)據(jù)庫” 功能命令進行設置。設置步驟如下：
1、進入飛狐文檔管理系統(tǒng)，選擇系統(tǒng)左下角的“系統(tǒng)管理”里面的“常用數(shù)據(jù)庫”，進入“常用數(shù)據(jù)管理”窗口，如下圖：

高級用戶系統(tǒng)管理
提供用戶在系統(tǒng)默認模塊的基礎上，根據(jù)本單位的實際工作需要進行個性化架構(gòu)以及各種用戶權(quán)限的設定功能。
系統(tǒng)架構(gòu)
建立子系統(tǒng)或子目錄，包括在目錄樹上建立符合本單位的部門結(jié)構(gòu)、每個部門各自管理的子模塊以及各子模塊之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
新建目錄
目錄樹里的根目錄及各級子目錄是通過增加“子系統(tǒng)”添加上去的。
選中一級目錄的一個文件夾并右鍵單擊選擇快捷菜單命令“新建目錄”，或者用鼠標左鍵選擇菜單命令“目錄管理/新建目錄”，彈出“創(chuàng)建子系統(tǒng)” 窗口。如下圖所示：

新增基本表
在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表。例如，可在“檔案處”子目錄下面建立一個“人力資源管理”基本表，用于本單位人力資源數(shù)據(jù)的輸入、查詢統(tǒng)計、打印輸出等的管理。
在系統(tǒng)目錄樹中，右鍵單擊“檔案處”目錄夾，選擇“表單管理/新增表”快捷菜單命令，彈出“創(chuàng)建新表”窗口：
在“表名”框中輸入“人力資源管理”；
在“項目名稱”框中輸入想要的各種字段名稱如“姓名”；
單擊“類型”下拉框以定義該字段的屬性如“文字”型；
在“長度”欄中，輸入被設置字段的字節(jié)長度（2個字節(jié)相當于1個漢字）；
將“可以填寫”欄置上“√”，該字段即會在登記表單中顯示；
將“列表顯示”欄置上“√”，該字段即會在列表區(qū)顯示；
單擊“增加項目”按鈕可以為“人力資源管理”數(shù)據(jù)表建立若干個字段

設置固定值
用于設置選定數(shù)據(jù)表中，特定字段項目的固定值。如：當“年度”被設置了固定值“2005”，那么無論在著錄界面“年度”輸入框中輸入任何值，點擊“確定”保存后，該條記錄的“年度”仍然是“2005”。
例如，設置文書檔案目錄的立卷部門字段，自動輸入固定值為辦公室。步驟如下：
1.右鍵單擊“辦公室→文書案卷目錄”，選擇“表單管理→設置固定值”；在“項目名稱”列表框中選擇“立卷部門”，在“=”右側(cè)選擇“辦公室”（或者根據(jù)實際情況選擇其他科室）；單擊添加項目，可以在下面看到“立卷部門=辦公室”，單擊“確定”即可。
右鍵單擊“辦公室→文書卷內(nèi)文件目錄”，選擇“表單管理→設置固定值”；在“項目名稱”列表框中選擇“承辦部門”，在“=”右側(cè)選擇“辦公室”（或者根據(jù)實際情況選擇其他科室）；單擊添加項目，可以在下面看到“承辦部門=辦公室”，單擊“確定”即可。

用“數(shù)據(jù)公式”創(chuàng)建新的數(shù)字字段
例如，“物品領用記錄”子庫中，有“單價、數(shù)量、總金額”數(shù)字字段及其它類型字段。從邏輯結(jié)構(gòu)看：總金額=領用數(shù)量×單價。在本系統(tǒng)中，“總金額”字段就可以用數(shù)據(jù)公式計算出來而不用專門增加一個物理字段，設置方法如下：
鼠標左鍵單擊“物品領用記錄”子庫；
左鍵單擊選擇菜單命令“目錄管理表單管理數(shù)據(jù)公式”，彈出如下頁所示“編輯公式”窗口

創(chuàng)建明細表
“創(chuàng)建明細表”功能提供了用戶可以為系統(tǒng)中任意兩個數(shù)據(jù)表建立主從關(guān)系的可能，通過為兩個不同的表建立關(guān)系，可以使用主表對子表進行新增、修改、刪除、打印并通過查詢到主表記錄后進而很快便能找到與該主表相關(guān)的子表記錄等管理操作。例如，“文書檔案”數(shù)據(jù)表和“卷內(nèi)文件”數(shù)據(jù)表，“文件管理”數(shù)據(jù)表和“文件借閱”數(shù)據(jù)表。
使用已有的數(shù)據(jù)表為選定主表添加明細表。例如，為“科技檔案”案卷級數(shù)據(jù)表建立明細表“科技卷內(nèi)文件”，以便可以直接輸入“科技卷內(nèi)文件”而不用歸卷操作。步驟如下：
在目錄樹上，右鍵單擊“科技檔案”數(shù)據(jù)表，從彈出的快捷菜單命令中選擇“創(chuàng)建明細表”命令，系統(tǒng)彈出如下圖所示窗口：
左鍵單擊“子表”下的下拉三角形按鈕，從列出的數(shù)據(jù)表清單中，單擊“科技卷內(nèi)文件”，以使“科技卷內(nèi)文件”子表成為“科技檔案”的子表。