蘇州培訓機構(gòu) 流程的效果:簡單高效,落到實處

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蘇州培訓機構(gòu) 流程的效果:簡單高效,落到實處

蘇州培訓機構(gòu) 流程的效果:簡單高效,落到實處
如果我們把企業(yè)中的某個工作流程看做一個整體的話,那流程中的每一個環(huán)節(jié)就是它的組成部分。一個流程通常由諸多環(huán)節(jié)構(gòu)成,正因如此,企業(yè)管理人員在制定工作流程時往往會犯兩個錯誤:流程的系統(tǒng)性比較差,系統(tǒng)的主題不明確。
系統(tǒng)性是指,流程缺乏整體統(tǒng)籌,對于需要統(tǒng)一規(guī)劃的相關流程沒有進行整體考慮。例如,生產(chǎn)計劃流程、銷售計劃流程,斷裂大修計劃流程、備品備件計劃流程、物料采購計劃等,必須根據(jù)企業(yè)特點,以生產(chǎn)或者銷售為起點,制定相關的系列計劃,而有的企業(yè)往往將這幾個流程單獨運行,從而造成的各項計劃對相關工作的系統(tǒng)性差的缺陷。
流程主題不明確是指,沒有明確規(guī)定某一流程的負責部門,不可分割的一項工作由兩個以上部門負責,造成多頭管理。有的企業(yè)即使有負責部門,也不盡科學,僅限于部門內(nèi)部,各部門只管自己部門內(nèi)的事。部門與部門之間設置不夠合理,一旦遇到需要跨部門解決的問題,就使管理人員犯愁,不僅要浪費大量的精力和時間,辦事效率還不高,甚至難落到實處。
流程管理的目的就是簡單有效地執(zhí)行,使管理者從繁雜的事務中解放出來,實現(xiàn)監(jiān)督管理的職能。這不僅要求管理者地工作重心發(fā)生轉(zhuǎn)移,也要求員工的思想從傳統(tǒng)的對上司負責,只要完成上司交代的任務就行的觀念,轉(zhuǎn)變到對流程和結(jié)果負責,滿足客戶需求的觀念上來。
簡化流程,減少不必要的環(huán)節(jié)
對于流程中具體規(guī)定的實務,具體的執(zhí)行者即是相應的負責人,因此只要符合流程規(guī)定,就不必要請示,應快速通過。所以,在制定流程時,就要考慮到,減少不必要的請示和確認環(huán)節(jié)。而執(zhí)行流程的人,必須對事情負責,而不是對包括自己上級在內(nèi)的任何人負責。只有有效地減少不必要的請示和確認環(huán)節(jié),才能實現(xiàn)企業(yè)的高效運行。
蘇州弼力企業(yè)管理咨詢有限公司

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