北京提供綜合檔案管理軟件人事檔案管理系統(tǒng)智能檔案管理系統(tǒng)

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類(lèi)型	標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語(yǔ)言版本	簡(jiǎn)體中文版	軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）
軟件類(lèi)型	服務(wù)行業(yè)軟件

北京提供綜合檔案管理軟件人事檔案管理系統(tǒng)智能檔案管理系統(tǒng)

狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)”，即可啟動(dòng)系統(tǒng)。
如果系統(tǒng)安裝好后沒(méi)有注冊(cè)，每次啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)，都會(huì)出現(xiàn)“產(chǎn)品注冊(cè)” 窗口。如圖所示：
如果暫時(shí)不需要注冊(cè)，可以單擊“取消”按鈕后進(jìn)行下一步操作。
如果是購(gòu)買(mǎi)了正版的用戶，首先記下右圖所示的【產(chǎn)品代號(hào)】，并將產(chǎn)品代號(hào)、用戶單位、電話傳真或發(fā)電子郵件給飛狐數(shù)字檔案技術(shù)有限公司；然后將得到的產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)輸入上圖所示的“產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)”框中，單擊“注冊(cè)”按鈕即可。
當(dāng)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)注冊(cè)后，再次進(jìn)入，不再出現(xiàn)產(chǎn)品注冊(cè)提示窗口。
對(duì)于注冊(cè)后的用戶，直接進(jìn)入下圖所示的窗口。

系統(tǒng)提供的案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并，為實(shí)際工作提供了 四 種方便：
使用單機(jī)站點(diǎn)進(jìn)行管理的機(jī)關(guān)各部門(mén)，可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能向檔案部門(mén)移交電子檔案
下級(jí)單位向上級(jí)主管單位檔案部門(mén)移交電子檔案（如：局級(jí)單位檔案部門(mén)向總公司檔案館移交、各項(xiàng)目部、各指揮部向直接主管單位檔案部門(mén)移交），可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能
整卷復(fù)制檔案
向本系統(tǒng)以外的利用者提供可視化數(shù)據(jù)，即將檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成國(guó)際交換標(biāo)準(zhǔn)XML文檔
案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并的操作步驟在各類(lèi)檔案中都相同，下面以文書(shū)檔案新標(biāo)準(zhǔn)2004年檔案為例

以壓縮方式轉(zhuǎn)存案卷。選擇“轉(zhuǎn)存到壓縮文件”，單擊“轉(zhuǎn)出”按鈕即可。轉(zhuǎn)存成功后，系統(tǒng)默認(rèn)將轉(zhuǎn)存后文件保存到飛狐軟件目錄C:Program Files飛狐數(shù)字檔案綜合檔案管理系統(tǒng) 中國(guó)鐵建版 下，自動(dòng)生成以“當(dāng)前時(shí)間+DA”命名的壓縮文件名，例如：2005-10-30 18-29-57 DA.zip，即表示在2005年10月30日18點(diǎn)29分57秒轉(zhuǎn)存的檔案。按用戶指定的目標(biāo)轉(zhuǎn)存案卷您可以自己輸入轉(zhuǎn)存出來(lái)的案卷的名字自己指定位置這樣就會(huì)以用戶命名的名稱(chēng)形成一個(gè)壓縮包。

用于將一個(gè)文件夾下的所有文件自動(dòng)按指定的字段分成若干組。操作步驟如下：
從左邊目錄樹(shù)任選擇目錄，例如：選"檔案館科技檔案科技檔案案卷目錄"，右擊選擇自動(dòng)分類(lèi)

高級(jí)查詢(xún)
下面以在科技檔案案卷目錄中分出“LZ”案卷為例說(shuō)明使用高級(jí)查詢(xún)的方法：
在目錄樹(shù)，選定“基本建設(shè)檔案J”文件夾；
單擊工具條上“查詢(xún)”按鈕 旁的下拉三角形按鈕，選擇“高級(jí)查詢(xún)”命令，彈出“基本建設(shè)檔案J查詢(xún)”窗口；如下圖：

用于對(duì)指定文件夾列表區(qū)內(nèi)的文件條目固定按照某個(gè)指定的字段進(jìn)行排序，直至重新指定排序字段。排序結(jié)果永久保存。
例如，默認(rèn)狀態(tài)下，文件管理及其下級(jí)子目錄的所有列表區(qū)都以登記號(hào)排序，如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判?，步驟如下：
從左邊目錄樹(shù)任選擇目錄，例如：選"現(xiàn)行文件管理文書(shū)（現(xiàn)行文件）收文"；
選中一條文件，單擊工具條上的“排序” 按鈕，即進(jìn)入“分組”窗口。見(jiàn)下頁(yè)圖示；
單擊“可選項(xiàng)目”列表區(qū)域內(nèi)的“文件日期”字段；
單擊 按鈕，“文件日期”字段自動(dòng)進(jìn)入“已選項(xiàng)目”列表區(qū)域，確定，即可。