湖南提供綜合檔案管理軟件

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡體中文版	軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）
軟件類型	服務(wù)行業(yè)軟件

湖南提供綜合檔案管理軟件

標(biāo)題欄：位于窗口頂部，顯示內(nèi)容為軟件的標(biāo)題。
菜單欄：位于系統(tǒng)主窗口頂部。它提供了對整個系統(tǒng)的總體控制和當(dāng)前工作臺的一些重要管理。
工具欄：是放在工作臺上的一組圖形按鈕，功能與上述菜單條中菜單項的功能相同，單擊工具條按鈕能快速執(zhí)行一項工作任務(wù)。在進入工作臺時，如果您不清楚這些圖形按鈕的含意，只需把鼠標(biāo)光標(biāo)移到它的上面（但不要按下），便會出現(xiàn)提示說明它的功能。
目錄樹：顯示系統(tǒng)管理中的整體架構(gòu)，目錄樹是進行數(shù)據(jù)管理的結(jié)構(gòu)圖。它將實際管理工作中的樹形目錄結(jié)構(gòu)用圖形的方式表示出來，以獲得直觀、準(zhǔn)確的目錄管理，它提供了簡捷的數(shù)據(jù)條目查看方法。目錄樹中每個項目，相當(dāng)于存放文件的文件夾。用鼠標(biāo)點擊“文件夾”，數(shù)據(jù)瀏覽表格中便會顯示這個“文件夾”中的文檔條目。

列表數(shù)據(jù)區(qū)：是專門用于數(shù)據(jù)瀏覽查看的活動表格，它具有可以讓數(shù)據(jù)滾動顯示以及任意改變列位置和寬度的特性。瀏覽表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容不是直接輸入的，是用“新增記錄”功能實現(xiàn)的，且它對應(yīng)“目錄樹”中的激活文件夾或目錄夾。
狀態(tài)欄：位于窗口底部。它用于反應(yīng)當(dāng)前選定目錄的狀態(tài)，包含：選定文件夾的條目總數(shù)，當(dāng)前總頁數(shù)，當(dāng)前選定選定目錄樹中的目錄名稱，當(dāng)前登錄用戶名稱；切換查看當(dāng)前文件夾最前一條記錄與最后一條記錄，當(dāng)前系統(tǒng)日期等功能。

案卷排序與序號編輯
案卷排序和序號編輯都是按照某一字段對序號進行編輯，案卷排序是對案卷級的內(nèi)容進行檔案號編輯，序號編輯是對文件及的內(nèi)容進行序號編輯

案卷排序
用于對同一案卷目錄號中的所有案卷進行排序，以便重新編制案卷順序號。該功能提供了用戶隨時插卷的方便性。操作步驟如下：
單擊檔案管理文件夾，從目錄樹中選擇要排序的檔案類型，例如文書檔案；
右鍵單擊“文書檔案”，在彈出的菜單中選擇“自動分類”快捷菜單命令，在“分組”窗口中，選擇“案卷目錄號”字段，確定；.從目錄樹上選擇需要排序的目錄號；
單擊“檔案管理檔案歸檔案卷排序”菜單命令，彈出“案卷排序”窗口，如下圖：

用于對選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進行批量修改的操作。
系統(tǒng)提供了一次性修改指定目錄中某個字段值的功能。例如，需要將立卷部門字段中輸入的“寶天線指揮部”修改為“寶天線”，操作方法如下：
使用“高級查詢”或“自動分類”功能將“立卷部門 是 “寶天線指揮部”的案卷查詢出來，并在目錄樹上生成“寶天線指揮部”目錄；
選中“寶天線”目錄，在列表區(qū)，鼠標(biāo)右鍵單擊任意記錄，按ctrl+A全選，選擇“批量編輯”命令；在“批量編輯”窗口中如下圖，把“立卷部門”打鉤，輸入“寶天線”，確定即可。

請慎重使用該功能。建議在需要將該字段所有內(nèi)容改為一致時使用；
種類、屬類、分類等是公式字段，在批量編輯后會隨著相同的案卷目錄號的最大案卷順序號自動增長；
形成單位、立卷部門等是設(shè)置在某個項目上顯示的關(guān)鍵字段在項目上不可以進行批量編輯，只有在檔案館（室）里才可以進行批量編輯。