河北承接全國(guó)檔案數(shù)字化服務(wù)圖紙檔案加工服務(wù)成冊(cè)檔案加工服務(wù)

場(chǎng)地	對(duì)外	服務(wù)	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國(guó)
規(guī)模	100

河北承接全國(guó)檔案數(shù)字化服務(wù)圖紙檔案加工服務(wù)成冊(cè)檔案加工服務(wù)

設(shè)置字段“自動(dòng)增量”屬性
用于為選定的字段設(shè)置自動(dòng)增加“1”屬性即按自然數(shù)方式數(shù)量遞增，該屬性對(duì)數(shù)字型字段有效，該屬性在“登記表單”中使用“新增記錄”功能時(shí)有效。例如，著錄案卷時(shí)，“案卷順序號(hào)”字段，當(dāng)被設(shè)置了“自動(dòng)增量”屬性后，打開(kāi)登記表單使用“新增記錄”時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)為“案卷順序號(hào)”字段加“1”。

高級(jí)用戶(hù)系統(tǒng)管理
提供用戶(hù)在系統(tǒng)默認(rèn)模塊的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實(shí)際工作需要進(jìn)行個(gè)性化架構(gòu)以及各種用戶(hù)權(quán)限的設(shè)定功能。
系統(tǒng)架構(gòu)
建立子系統(tǒng)或子目錄，包括在目錄樹(shù)上建立符合本單位的部門(mén)結(jié)構(gòu)、每個(gè)部門(mén)各自管理的子模塊以及各子模塊之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
新建目錄
目錄樹(shù)里的根目錄及各級(jí)子目錄是通過(guò)增加“子系統(tǒng)”添加上去的。
選中一級(jí)目錄的一個(gè)文件夾并右鍵單擊選擇快捷菜單命令“新建目錄”，或者用鼠標(biāo)左鍵選擇菜單命令“目錄管理/新建目錄”，彈出“創(chuàng)建子系統(tǒng)” 窗口。如下圖所示：

在“系統(tǒng)名稱(chēng)”框中輸入需要建立的子目錄或子系統(tǒng)名稱(chēng)如“機(jī)關(guān)各部門(mén)”，確認(rèn)后，一個(gè)新的子系統(tǒng)即自動(dòng)生成在系統(tǒng)主窗口的目錄樹(shù)上。
實(shí)際上，我們可以通過(guò)“重命名”、“追加子系統(tǒng)”和“新增表”三項(xiàng)功能把系統(tǒng)提供的目錄樹(shù)逐級(jí)演變成本部門(mén)適用的本地目錄。

刪除目錄
用于刪除系統(tǒng)中不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢(xún)表。
選定目錄樹(shù)上不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢(xún)表，選擇菜單命令“目錄管理/刪除目錄”，在彈出的“是否刪除”提示框中，選擇“是”按鈕，被選定的對(duì)象即被刪除掉。
提示：
當(dāng)待刪除對(duì)象有下級(jí)子表或子目錄時(shí)，需要先刪除下級(jí)目錄；
當(dāng)待刪除對(duì)象是基礎(chǔ)表或子表時(shí)，確認(rèn)刪除后，系統(tǒng)會(huì)將該對(duì)象連同下面的所有數(shù)據(jù)記錄全部刪除掉；
當(dāng)待刪除對(duì)象是檢索夾或組合查詢(xún)表時(shí)，確認(rèn)刪除后，系統(tǒng)只會(huì)將該級(jí)目錄刪除掉而不會(huì)刪除該目錄下的數(shù)據(jù)記錄；
刪除目錄”命令與“刪除記錄”命令的區(qū)別：刪除記錄只能刪除選定的一條數(shù)據(jù)記錄，而“刪除目錄”命令可以將選定目錄或者選定目錄下的所有數(shù)據(jù)記錄一起刪除掉。

新增基本表
在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表。例如，可在“檔案處”子目錄下面建立一個(gè)“人力資源管理”基本表，用于本單位人力資源數(shù)據(jù)的輸入、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等的管理。
在系統(tǒng)目錄樹(shù)中，右鍵單擊“檔案處”目錄夾，選擇“表單管理/新增表”快捷菜單命令，彈出“創(chuàng)建新表”窗口：
在“表名”框中輸入“人力資源管理”；
在“項(xiàng)目名稱(chēng)”框中輸入想要的各種字段名稱(chēng)如“姓名”；
單擊“類(lèi)型”下拉框以定義該字段的屬性如“文字”型；
在“長(zhǎng)度”欄中，輸入被設(shè)置字段的字節(jié)長(zhǎng)度（2個(gè)字節(jié)相當(dāng)于1個(gè)漢字）；
將“可以填寫(xiě)”欄置上“√”，該字段即會(huì)在登記表單中顯示；
將“列表顯示”欄置上“√”，該字段即會(huì)在列表區(qū)顯示；
單擊“增加項(xiàng)目”按鈕可以為“人力資源管理”數(shù)據(jù)表建立若干個(gè)字段

增加表項(xiàng)目
提供增加字段的功能，當(dāng)基本表中字段不夠用時(shí)，可以直接在用戶(hù)界面而非數(shù)據(jù)庫(kù)中增加字段。此功能僅對(duì)基本表有效。當(dāng)在基本表下增加字段后，基本表下的分類(lèi)子表才可以通過(guò)“編輯錄入項(xiàng)目”或在“登記表單”中通過(guò)右鍵菜單“增加”功能進(jìn)行繼承性沿用。
下面以為“文件管理”基本表增加字段為例，說(shuō)明增加表項(xiàng)目的方法步驟：
1、右鍵單擊“文件管理”子目錄，在彈出的右鍵菜單中選擇“表單管理/增加表項(xiàng)目”命令，（或者左鍵單擊“文件管理”子目錄，左鍵單擊菜單欄“目錄管理/表單管理/增加表項(xiàng)目”命令）。如下圖所示：