RFID識別管理系統(tǒng)對檔案管理的應(yīng)用

　　傳統(tǒng)的檔案管理主要采用人工記錄或條形碼的方式，造成管理效率低，查找不方便，部分檔案借閱后歸檔不及時而丟失，部分保密性較高的檔案保密性不足，檔案清點(diǎn)工作量巨大等，嚴(yán)重制約了檔案管理水平的提高。RFID識別管理系統(tǒng)使用的RFID技術(shù)是一種非接觸式自動識別技術(shù)。與一維條碼相比，它具有同時識別多個目標(biāo)、識別距離遠(yuǎn)、速度快、存儲容量大、抗干擾能力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，帶來了追蹤涉密檔案、24小時實(shí)時監(jiān)管的新思路。

　　通過采用先進(jìn)的RFID自動識別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，使用RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲介質(zhì)并粘貼在文件盒上，將文件的基本信息存儲在RFID芯片中，監(jiān)控系統(tǒng)自動記錄借閱和歸還信息，通過RFID讀寫器與標(biāo)簽交互，配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)涉密文件的借閱、歸還、查找和查閱的信息管理。同時，在涉密檔案室出入口安裝RFID安全通道門。通過遠(yuǎn)距離RFID識別，可以實(shí)現(xiàn)檔案的自動防盜、出入庫確認(rèn)等功能，為軍工行業(yè)涉密檔案管理的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇。

　　應(yīng)用RFID自動識別技術(shù)，與后臺數(shù)據(jù)庫連接，可以實(shí)現(xiàn)具有準(zhǔn)確定位、智能存取、自動盤點(diǎn)、實(shí)時監(jiān)控檔案等功能的智能化產(chǎn)品。操作簡單，可以快速查詢檔案信息?？梢蕴暨x刷卡、指紋、人臉識別等方式登錄，并配合監(jiān)控?cái)z像頭和語音提示，讓文件管理更安全、更智能、更有效。