安徽承接全國檔案數(shù)字化服務國產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理軟件

場地	對外	服務	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國
規(guī)模	100

安徽承接全國檔案數(shù)字化服務國產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理軟件

設置列表顯示項目
用于設置各子表在列表區(qū)的顯示字段項目及各字段項目之間的先后排列順序。
可通過兩種途徑實現(xiàn)：使用“目錄管理/表單管理/設置列表項目”菜單命令或者單擊選定某目錄使用右鍵菜單選擇“表單管理/設置列表項目”命令，進入“編輯列表項目”窗口即可設置。下面以收文子表中的“年度”在列表中的顯示與否為例說明設置方法：
1、單擊鼠標左鍵，并使“序號”列的小方框內(nèi)置上勾；
2、在選定“年度”字段的基礎上，用鼠標左鍵單擊窗口右邊的上、下箭頭按鈕，可將“年度”字段調(diào)整到需要的位置。
3、如上圖所示的年度字段，可以在其對應的固定列一項中打上“√”，這樣可以使年度字段在列表區(qū)位置固定，不隨水平滾動軸的移動而移動。
提示：

刪除目錄
用于刪除系統(tǒng)中不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表。
選定目錄樹上不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表，選擇菜單命令“目錄管理/刪除目錄”，在彈出的“是否刪除”提示框中，選擇“是”按鈕，被選定的對象即被刪除掉。
提示：
當待刪除對象有下級子表或子目錄時，需要先刪除下級目錄；
當待刪除對象是基礎表或子表時，確認刪除后，系統(tǒng)會將該對象連同下面的所有數(shù)據(jù)記錄全部刪除掉；
當待刪除對象是檢索夾或組合查詢表時，確認刪除后，系統(tǒng)只會將該級目錄刪除掉而不會刪除該目錄下的數(shù)據(jù)記錄；
刪除目錄”命令與“刪除記錄”命令的區(qū)別：刪除記錄只能刪除選定的一條數(shù)據(jù)記錄，而“刪除目錄”命令可以將選定目錄或者選定目錄下的所有數(shù)據(jù)記錄一起刪除掉。

目錄“重命名”
用于將選定的目錄重新命名。例如，需要將“實物檔案案卷目錄”目錄名稱改為“實物檔案管理”，步驟如下：
選定需要修改名稱的子目錄或子表，右鍵單擊或使用“目錄管理/重命名”菜單命令；、在彈出的“重命名目錄”窗口中，輸入新的名稱后，確定即可。如右圖所示：

增加表項目
提供增加字段的功能，當基本表中字段不夠用時，可以直接在用戶界面而非數(shù)據(jù)庫中增加字段。此功能僅對基本表有效。當在基本表下增加字段后，基本表下的分類子表才可以通過“編輯錄入項目”或在“登記表單”中通過右鍵菜單“增加”功能進行繼承性沿用。
下面以為“文件管理”基本表增加字段為例，說明增加表項目的方法步驟：
1、右鍵單擊“文件管理”子目錄，在彈出的右鍵菜單中選擇“表單管理/增加表項目”命令，（或者左鍵單擊“文件管理”子目錄，左鍵單擊菜單欄“目錄管理/表單管理/增加表項目”命令）。如下圖所示：

設置固定值
用于設置選定數(shù)據(jù)表中，特定字段項目的固定值。如：當“年度”被設置了固定值“2005”，那么無論在著錄界面“年度”輸入框中輸入任何值，點擊“確定”保存后，該條記錄的“年度”仍然是“2005”。
例如，設置文書檔案目錄的立卷部門字段，自動輸入固定值為辦公室。步驟如下：
1.右鍵單擊“辦公室→文書案卷目錄”，選擇“表單管理→設置固定值”；在“項目名稱”列表框中選擇“立卷部門”，在“=”右側(cè)選擇“辦公室”（或者根據(jù)實際情況選擇其他科室）；單擊添加項目，可以在下面看到“立卷部門=辦公室”，單擊“確定”即可。
右鍵單擊“辦公室→文書卷內(nèi)文件目錄”，選擇“表單管理→設置固定值”；在“項目名稱”列表框中選擇“承辦部門”，在“=”右側(cè)選擇“辦公室”（或者根據(jù)實際情況選擇其他科室）；單擊添加項目，可以在下面看到“承辦部門=辦公室”，單擊“確定”即可。

數(shù)據(jù)公式”合并字段
例如，要將“文書檔案”中，“立卷部門”與“”合并。例如形成“工會2000年工作總結(jié)”。方法：
單擊“目錄管理”菜單中的“表單管理”再選擇“數(shù)據(jù)公式”命令，在“編輯公式”窗口中，按下圖給出公式為：
SQL數(shù)據(jù)庫格式公式： 總標題 = [立卷部門] + [標題]
單擊“測試”按鈕，如果系統(tǒng)提示測試成功（即計算結(jié)果正確），即可單擊“保存”按鈕將該字段保存起來。